Учет движения товаров

Процесс учета товаров на складе

Процедура учета осуществляется по трем основным критериям:

  1. наименование продукции;
  2. единица измерения и количества (вес, объем, штучно и т.д.);
  3. ценовое выражение.

Система учета товара должна быть разработана заранее, в процессе оптимизации работы склада.

В эту систему входят такие пункты, как:

  • получение информации о состоянии товара;
  • информация о перемещении груза по территории склада;
  • об отгрузке и получении продукции;
  • о точном месте нахождения.

Учет и контроль необходимы для сохранности всех материалов, а также для поддержания дисциплины и выработки ответственности у всех сотрудников.
Чтобы процесс был наиболее эффективным, существует несколько основных принципов работы.

Первое и самое важное – это документирование всей информации, касающейся груза. Также важна бухгалтерская отчетность и контролирование доступа к товару, фиксирование всех посещений. Должно соблюдаться полное соответствие по всей документации. Одним из инструментов, который помогает воссоздать общую картину истории груза – инвентаризация.

Что такое инвентаризация и для чего она нужна

Инвентаризацию можно сравнить с фотографированием. Другими словами, вы должны запечатлеть весь товарный запас и его фактическое состояние. Это очень важный этап системы учета товаров, именно поэтому он считается самым трудоемким и масштабным.

Шаг за шагом, монотонно и скрупулезно ответственные работники фиксируют все данные. Этот процесс настолько важен, что иногда приходится даже приостанавливать полноценное функционирование склада.

Чем чаще проводится инвентаризация, тем точнее работает система учета.

Для того чтобы этот процесс прошел по всем правилам и нормам, необходимо заранее спланировать и организовать рабочие моменты. Если осуществить все правильно, то можно преждевременно выявить и избежать ошибок в учете с их дальнейшим исправлением в бухгалтерской отчетности.

Помните, что во время инвентаризации товары и материалы запрещено перемещать по территории склада, и тем более не переставлять их в другие ячейки. За всем процессом следит специально созданная комиссия и руководитель предприятия.

Учет движения товаров на складе

Учет движения товаров на складе осуществляется ответственным должностным лицом. Финансово ответственное должностное лицо (заведующий складом, кладовщик) отвечает за сохранность и ведение документации по движению товаров на складе.

Первичные документы

Все операции, как приход, выдача, продажа, перемещение товаров сопровождаются оправдательными документами, которые является первичной учетной документацией:

  1. Доверенность — документ, который дает право представителю организации-контрагента выступать от имени и в интересах юр. лица, получать или сдавать товар;
  2. Требование-накладная применяется для перемещения товара со склада на склад внутри одного предприятия;
  3. Накладная — применяется при отпуске (продаже) товара на сторону и т.д.

Передача товара от поставщика (продавца) покупателю производится на основании счетов, счетов-фактур, товарных, железнодорожных и товарно-транспортных накладных.

Получение товара на складе поставщика производится уполномоченным лицом по доверенности, в которой указывается наименования и реквизиты поставщика и покупателя, ф.и.о. и данные паспорта представителя покупателя, а также наименование товаров, единица измерения и количество получаемого товара.

Учет товара на складе

Оформление поступления товаров непосредственно на склад покупателя производится унифицированной формой ТОРГ-11. Данная форма храниться на складе вместе с поступившими товарами и используется при проведении инвентаризации.

Перемещение товара со склада на склад, принадлежащих одному предприятию,оформляется требованием-накладной, которая является основанием для списания (приема) товара с под отчета.

Учет товаров на складе ведется в карточках по складскому учету, которые открываются на каждый номенклатурный номер в отдельности. Карточка учета товара используется для отражения поступления, выбытия и остатков товара на складе. Записи в карточку производятся в день получения или выдачи МПЗ со склада.

Карточка, ведомость и книга складского учета выдаются ответственному лицу бухгалтерией предприятия.

В начале каждого месяца ответственный работник склада переносит остатки товаров из карточек в ведомость по учету остатков МПЗ.

Отпуск товаров на сторону (продажа) оформляется товарной накладной и служит первичным документом отражения выбытия товара.

Выбытие товаров может производиться в следствие их порчи, морального и физического устаревания. Списание товаров в следствие вышеуказанных причин оформляется актом, который составляет специально назначенная комиссия. На основании этого акта на складе и в бухгалтерии предприятия производят списание указанного товара.

Учет товара по данным бухгалтерии

Учет движения товаров на складе требует систематического контроля со стороны работников бухгалтерии за движением МПЗ на складе.

Учет товаров ведется в бухгалтерии предприятия в количественном и суммовом выражении, на основании документов поступающих от поставщиков, заказчиков, материально-ответственных лиц. Сверка остатков МПЗ на складе носит систематический характер.

В установленный на предприятии срок работник склада сдает в бухгалтерию первичные документы по учету МПЗ и составляет реестр документов по приходу и расходу товаров.

Бухгалтер делает сверку произведенных кладовщиком записей в карточке с данными учета в бухгалтерии. При отсутствии расхождений ставит свою подпись.

Товары, хранящихся на складе предприятия, требует постоянного контроля за их сохранностью. Учет МПЗ на складе доверяйте опытным, квалифицированным специалистам.

§ 46. Учет товаров в торговых организациях

Учет приобретенных в собственность товаров организации торговли ведут на счете 41 «Товары». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004, товары, принятые на ответственное хранение, — на забалансовом счете 002.

К счету 41 могут быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»;

41-2 «Товары в розничной торговле»;

41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

41-4 «Покупные изделия»;

41-5 «Продукция подсобного сельского хозяйства» и др.

Оприходование товаров в организациях оптовой торговли осуществляется на основании товарных (товарно-транспортных) накладных. При поступлении товаров в бухгалтерском учете делают запись:

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

На покупную стоимость товара

На сумму НДС по приобретенному товару

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведут по материально ответственным лицам, наименованиям товаров, а при необходимости — и по местам хранения товаров. Материально ответственные лица ежемесячно представляют товарные отчеты. К отчетам прилагаются первичные документы на поступление и отпуск товаров.

Списание товаров также производится на основании товарных (товарно-транспортных) накладных.

Для определения финансового результата реализации товаров применяется счет 90 «Реализация». При выборе варианта учета реализации по мере отгрузки в бухгалтерском учете делают следующие записи:

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Отражена задолженность покупателей за реализованный товар

Списана покупная стоимость реализованных товаров

Начислены налоги в соответствии с действующим законодательством

При выборе варианта учета реализации по мере оплаты записи будут следующими:

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Отгружены товары по покупной стоимости

Получена выручка за реализованные товары

Списана покупная стоимость реализованных товаров

Начислены налоги в соответствии с действующим законодательством

Следует обратить внимание на то, что в организациях оптовой торговли списание товаров производится по покупным ценам. Очередность списания товаров одного и того же наименования, но имеющих разную цену определяется учетной политикой организации.

Предприятия розничной торговли бухгалтерский учет товаров ведут на синтетическом счете 41 «Товары» по продажным ценам. Разница между покупными и продажными ценами отражается на счете 42 «Торговая наценка». К нему открываются субсчета:

42-1 «Торговая наценка»;

42-2 «Скидка поставщиков»;

42-3 «НДС в цене товаров»;

42-4 «Налог с продаж».

Оприходование товаров осуществляется на основании товарных (товарно-транспортных) накладных. К ним прилагаются сертификаты качества, упаковочные ярлыки, гигиенические сертификаты и другие документы. В учете организаций розничной торговли поступление товаров отражается следующим образом:

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

На покупную стоимость товаров

На стоимость тары

На сумму НДС

На сумму торговой надбавки

На сумму налога на добавленную стоимость, входящего в продажную цену товаров

На сумму налога с продаж

В организациях розничной торговли учет товаров ведется в стоимостном выражении по розничным ценам, что обусловлено большой номенклатурой товаров. Оплата стоимости товаров наличными производится через кассовые суммирующие аппараты или специальные компьютерные системы.

Синтетический учет розничного товарооборота ведут на счете 90 «Реализация».

Корреспонденция счетов

дебет

кредит

Отражена выручка за наличный расчет

Списана стоимость товаров по продажным ценам

Способом «красное сторно» отражена торговая надбавка

Способом «красное сторно» отражен налог с продаж по реализованным товарам

Начислен налог с продаж по реализованным товарам

Способом «красное сторно» отражен НДС по реализованным товарам

Начислен НДС по реализованным товарам

Сумму надбавки (скидки) на остаток нереализованных товаров определяют по среднему проценту следующим образом:

1. К сумме надбавок (скидок) на остаток товаров на начало месяца прибавляется сумма оборота по кредиту счета 42 «Торговая наценка» и вычитаются торговые надбавки (скидки) по выбывшим в течение месяца товарам (бой, порча, недостача).

2. К сумме реализованных за месяц товаров (по учетным ценам) прибавляется сумма остатка товаров на конец месяца (также по учетным ценам).

3. Умножением определенной указанным выше способом суммы надбавок (скидок) на 100 и делением на сумму проданных и оставшихся товаров определяется средний процент надбавок (скидок) со стоимости этих товаров по учетным ценам.

4. Умножением среднего процента надбавок (скидок) на сумму остатка товаров на конец месяца и делением на 100 определяется абсолютная сумма надбавок (скидок), относящаяся к непроданным товарам.

В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость организации розничной торговли и общественного питания исчисление налога могут производить, исходя из расчетной ставки, определенной делением суммы налога по товарам, имеющимся в отчетном налоговом периоде, на стоимость этих товаров (с учетом всех налогов, сборов и отчислений, взимаемых при реализации продукции, включая товары, освобожденные от налога). Процент определяется с точностью не менее 4 знаков после запятой. Для применения расчетной ставки по НДС необходимо вести учет реализуемых товаров по ценам реализации, а также отдельно учитывать налог, включаемый в цену товара. При несоблюдении данных требований исчисление НДС по реализованным товарам производится по ставке 18%.

> УЧЕТ ТОВАРОВ В ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

Варианты учета товаров

В соответствии с действующими нормами бухгалтерского учета понятие «товары» относится только к товарам, приобретаемым для перепродажи. Оно не применяется к товарам, являющимся результатом производства на данном предприятии. Поэтому для товаров, закупаемых для перепродажи, используется синтетический счет 41 «Товары», а для учета производимой на предприятии готовой продукции — счет 43 «Готовая продукция».

Предприятия оптовой торговли, а также промышленные предприятия, приобретающие товары специально для продажи, отражают их по стоимости приобретения (по «покупным ценам»).

На предприятиях, осуществляющих розничную торговлю, допускаются три варианта учета товара:

  • 1) в ценах приобретения (покупных ценах);
  • 2) в розничных (продажных) ценах;
  • 3) в учетных ценах.

Принятый вариант отражают в учетной политике предприятия.

Для более подробного рассмотрения вариантов учета товара введем следующие обозначения:

S — полная покупная цена товара (включая НДС); 50 — покупная цена «нетто» (за вычетом НДС); Sy — учетная цена; Hs — сумма НДС в составе полной покупной цены товара; С — полная продажная цена (включая НДС); С() — продажная цена «нетто» (за вычетом НДС); Нс — сумма НДС в составе полной продажной цены; Т — торговая наценка; R — расходы на продажу (издержки обращения); Р — финансовый результат.

При учете товара в ценах приобретения (вариант 1) финансовый результат от продаж определяют как разницу между продажной и покупной ценами товара и расходами на продажу (издержками обращения):

В условиях широкого ассортимента розничной торговли и нестабильности закупочных цен использование этого варианта может быть связано со сложностью учета разниц между продажными и покупными ценами для каждой единицы проданного товара.

Эта сложность полностью устраняется, если учитывать товар в розничных (продажных) ценах (вариант 2). В этом случае одновременно со счетом 41 «Товары» используется счет 42 «Торговая наценка». Величина торговой наценки определяется по формуле

Поступление товара, учитываемого в продажных ценах, отражают следующими записями (табл. 17.1).

Таблица 17.1

п/п

Хозяйственная операция

Корреспонденция счетов

Сумма

Дебет

Кредит

Отражена покупная цена товара «нетто»

*0

Отражен НДС но приобретенному товару

Отражена торговая наценка

T=C-S0

В результате указанных операций по дебету счета 41 сформирована полная продажная цена товара, а по кредиту счета 42 — величина торговой наценки, представляющей собой разность между полной продажной ценой и покупной ценой «нетто». Достоинство данного варианта заключается в том, что по кредиту счета 42 накапливаются все торговые наценки поступающего товара и может быть вычислен средний коэффициент (или средний процент) торговой наценки для всей массы товара, поступившей к данному моменту:

Обычно коэффициент к рассчитывают для отчетного месяца. В этом случае числитель в (17.3) представляет собой сумму кредитового сальдо по счету 42 на начало отчетного месяца и торговых наценок для всего товара, поступившего в торговую организацию в течение месяца. Знаменатель в (17.3) — это сумма дебетового сальдо по счету 41 на начало отчетного месяца и продажных цен всего товара, поступившего в течение месяца. Коэффициент к используют при отражении выбытия товара (реализации, списания по разным причинам и т.д.). Он позволяет легко вычислить общую сумму торговой наценки Г, приходящуюся на выбывший товар:

где С — продажная цена веех выбывших товаров. А с использованием торговой наценки Т с учетом (17.2) очень просто определяется, например, финансовый результат от продаж:

В отличие от (17.1) в данном случае нам нс требуется знать величину Sq.

На счетах бухгалтерского учета соответствующие операции выглядят следующим образом (табл. 17.2).

Таблица 17.2

п/п

Хозяйственная операция

Корреспонденция счетов

Сумма

Дебет

Кредит

Отражена выручка от продажи товара

С

Начислен НДС

Нс

Списана продажная стоимость выбывшего товара

С

Сторнирована средняя торговая наценка по выбывшему товару

Списаны расходы на продажу

Определен финансовый результат от продаж (прибыль)

Но указанное преимущество варианта 2 становится менее заметным, когда учтенный в продажных ценах товар реализуют не только в розницу, но и оптом. Обычно это характерно для малых торговых предприятий. В этом случае товар, предназначенный для оптовой продажи, приходится «переводить» из розничного учета в оптовый. Это необходимо из-за существенно различной величины торговых наценок в составе полных розничных и оптовых цен. При оптовой продаже торговая наценка уменьшается за счет снижения цены товара, реализуемого крупными партиями. При переводе товара в оптовый учет нельзя использовать средний коэффициент торговой наценки, так как это привело бы к искажению остальных цен. Поэтому учет заметно усложняется.

В подобных ситуациях выгодно использовать третий вариант учета товара — в учетных ценах. Отметим, что вариант 2, в сущности, представляет собой частный случай варианта 3, когда в качестве учетных цен принимаются продажные цены товара. В варианте 3 используется (аналогично порядку учета материалов) счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», по дебету которого отражают фактическую (покупную) цену товара S0. По дебету счета 41 в этом случае товар отражается только в учетных ценах. Разницу между учетной и фактической ценами товара списывают на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», корреспондирующий со счетом 15. В результате на счете 16 аккумулируются разницы между фактическими и учетными ценами приобретаемого товара. Если фактическая цена больше учетной, то разница списывается в дебет счета 16 с кредита счета 15, а если фактическая цена меньше учетной — в дебет счета 15 с кредита счета 16. Таким образом, на счете 16 формируется средний процент отклонений от учетных цен, что обеспечивает уточнение себестоимости проданного товара за отчетный месяц (аналогично среднему проценту торговой наценки в варианте 2).

При использовании учетных цен удобно принимать их близкими к покупным.

В таблице 17.3 приведены основные хозяйственные операции, отражающие движение товара, для каждого из вариантов учета.

Таблица 173

Хозяйственная операция

Вариант 1 (покупная цена)

Вариант 2 (розничная цена)

Вариант 3(учетная цена)

Приобретение товара

Акцептован счет-фактура поставщика

Отражен НДС но приобретенному товару

Отражена торговая наценка

Товар оприходован по учетной цене

Отражено отклонение от учетной цепы

16(15)

15(16)

Возврат товара поставщику

Возвращен (отгружен) товар

Сторнирована сумма НДС

Сторнирована торговая наценка

Сторнировано отклонение от учетной цены

16(15)

15(16)

Хозяйственная операция

Вариант 1 (покупная цена)

Вариант 2 (розничная цепа)

Вариант 3 (учетная цена)

Перевод товара для оптовой продажи

Сторнирована покупная цена товара

Сторнирована торговая наценка

Товар переведен для оптовой продажи (покупная цена)

Отражена скорректированная торговая наценка

Продажа товара в розницу

Отпущен товар покупателю

Сторнирована средняя торговая наценка по проданному товару за месяц

Отражено (сторнировано при отрицательной разнице) среднее отклонение от учетной цены за месяц

Отражена выручка

Начислен НДС

Оптовая продажа товара

Отпущен товар покупателю

Сторнирована средняя торговая наценка но товару в оптовой продаже за месяц

Отражено (сторнировано при отрицательной разнице) среднее отклонение от учетной цены за месяц

Отражена выручка

Начислен НДС

Из табл. 17.3 видно, что операции перевода товара для оптовой продажи характерны только для варианта 2, когда товар учитывается в розничных ценах. При этом счет 41 «Товары» разделен здесь на два субсчета: 41-1 «Товары в розничной торговле» и 41-2 «Товары в оптовой торговле». Аналогично введены два субсчета для торговых наценок. В вариантах 1 и 3 такое деление товара в синтетическом учете не требуется.

Если простоту учета оценивать но числу используемых синтетических счетов и отражаемых хозяйственных операций, то, как следует из табл. 17.3, наиболее простым является учет товара по покупной стоимости (вариант 1). Однако надо учитывать, что в этом случае при списании товара на продажу необходимо определять точную фактическую покупную стоимость отпускаемого товара. Это заметно осложняет аналитический учет реализации товара. И поскольку речь идет о первичном учете, то он не облегчается и в условиях компьютерной бухгалтерии.

Поэтом}’ предприятия розничной торговли, у которых практически отсутствует оптовая продажа, предпочитают использовать вариант 2.

Если малое торговое предприятие осуществляет розничную и оптовую продажу товара, то для него становится неудобным и использование варианта 2. В этом случае представляется наиболее предпочтительным отражение товара в учетных ценах (вариант 3). В данном варианте, с одной стороны, обеспечивается простота оценки себестоимости реализуемого товара, присущая варианту 2, и, с другой стороны, отсутствуют сложности варианта 2, связанные с учетом оптовых операций.

Бухгалтерский учет в торговле

Актуально на: 5 апреля 2019 г.

Торговля (торговая деятельность) – это вид предпринимательской деятельности, связанный с приобретением и продажей товаров. В бухгалтерском учете в розничной и оптовой торговле применяется счет 41 «Товары» (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Но необходимо учитывать, что, в отличие от собственных товаров, товары, принятые на ответственное хранение, учитываются за балансом на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», а товары, принятые на комиссию, — также за балансом на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты, в частности, следующие субсчета:

  • 41-1 «Товары на складах»;
  • 41-2 «Товары в розничной торговле»;
  • 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;
  • 41-4 «Покупные изделия» и др.

Товары, которые организация передает для переработки другим организациям, со счета 41 не списываются, а учитываются на нем обособленно.

Аналитический учет на счете 41 нужно вести по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях также и по местам хранения товаров.

Бухучет в оптовой торговле: проводки

Приведем основные записи по бухгалтерскому учету в торговых организациях. Проводки в торговле покажем при ведении оптовых продаж.

Операция Дебет счета Кредит счета
Приобретены товары 41 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Отражен НДС по приобретенным товарам 19 «НДС по приобретенным ценностям» 60
Отражены посреднические услуги по приобретению товаров, расходы по доставке, таможенные пошлины 41 60, 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Отражена выручка от продажи товаров 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
Начислен НДС с проданных товаров 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Списана себестоимость проданных товаров 90, субсчет «Себестоимость продаж» 41
Отражены расходы, связанные с продажей товаров 44 «Расходы на продажу» 60, 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.
Списаны расходы, связанные с продажей товаров 90, субсчет «Расходы на продажу» 44
Получена оплата от покупателей за проданный товар 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др. 62
Выявлена прибыль от продажи товаров по итогам месяца 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» 99 «Прибыли и убытки»

При списании брака в торговле проводки будут следующие, если брак выявлен уже после оприходования товара и вины поставщика в этом нет:

Операция Дебет счета Кредит счета
Выявлен брак товаров на складе 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 41
Списаны потери товаров в пределах норм естественной убыли 44 94
Списаны потери сверх норм естественной убыли (при отсутствии виновных лиц) 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы» 94
Потери от брака товаров отнесены на виновных лиц 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» 94

Бухучет в розничной торговле: счет 42

Если организация, занимающаяся розничной торговлей, учитывает товары по продажным ценам, для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары используется счет 42 «Торговая наценка» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Проводки в розничной торговле по формированию наценки состоят из записи по дебету счета 41 и кредиту счета 42.

Аналитический учет на счете 42 предполагает раздельное отражение наценок, относящихся к товарам в организациях, ведущих розничную торговлю, и к товарам отгруженным.

При рознице бухгалтерский учет в торговле (проводки) будет следующий:

Операция Дебет счета Кредит счета
Приобретены товары 41 60
Отражен НДС по приобретенным товарам 19 60
Отражены посреднические услуги по приобретению товаров, расходы по доставке, таможенные пошлины 41 60, 76
Отражена торговая наценка по принятым к учету товарам 41 42
Отражена выручка от продажи товаров в розницу 50 «Касса», 57 «Переводы в пути», 62 90, субсчет «Выручка»
Начислен НДС с проданных товаров 90, субсчет «НДС» 68
Списана себестоимость проданных товаров 90, субсчет «Себестоимость продаж» 41
СТОРНО: Торговая наценка, относящаяся к проданным товарам (со знаком «-«) 90, субсчет «Себестоимость продаж» 42
Отражены расходы, связанные с продажей товаров 44 60, 10, 70, 69 и др.
Списаны расходы, связанные с продажей товаров 90, субсчет «Расходы на продажу» 44
Выявлена прибыль от продажи товаров по итогам месяца 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» 99

При розничной торговле бухгалтерский учет (проводки) в организациях, ведущих учет товаров без использования счета 42, в целом будет аналогичен учету оптовых продаж (с учетом специфики расчетов – наличными средствами и с использованием пластиковых карт).

Важно учитывать, что бухгалтерские проводки в торговле зависят также от того, владеет ли продавец правом собственности на товар. Ведь в комиссионной торговле проводки у комиссионера будут другие:

Операция Дебет счета Кредит счета
Приняты товары на комиссию 004
Проданы товары на комиссии 50, 57, 62 76, субсчет «Расчеты с комитентом»
Списаны проданные комиссионные товары 004
Отражены расходы, связанные с продажей комиссионных товаров, не возмещаемые комитентом 44 60, 10, 70, 69 и др.
Отражены расходы на продажу комиссионных товаров, возмещаемые комитентом 76, субсчет «Расчеты с комитентом»
Отражено комиссионное вознаграждение 76, субсчет «Расчеты с комитентом» 90, субсчет «Выручка»
Начислен НДС с выручки по договору комиссии 90, субсчет «НДС» 68
Списаны расходы, связанные с продажей товаров на комиссии 90, субсчет «Расходы на продажу» 44
Выявлена прибыль от продажи товаров по итогам месяца 90, субсчет «Прибыль/убыток от продаж» 99
Перечислена выручка от продажи товаров комитенту (за минусом вознаграждения комиссионера и возмещаемых расходов) 76 51

Организация учета товаров

Синтетический учет реализации товаров.

Для учета процесса реализации готовой продукции и товаров в плане счетов б/у предусмотрен счет 90 «Продажи». В торговых, снабженческих и сбытовых организациях по кредиту счета 90.1 «Выручка» отражается продажная стоимость реализованных товаров (в корреспонденции со счетами денежных средств и расчетов). По дебету 90.2 «Себестоимость продаж» – их учетная стоимость (в корреспонденции со счетом 41 «Товары»). Одновременно сторнируются суммы скидок (накидок) относящиеся к реализованным товарам (в корреспонденции со счетом 42 «Торговая наценка» – при учете товаров по продажным ценам.

Кроме того, на счете 90 отражают операции по реализации товаров транзитом с участием в расчетах за эти товары: Д 90.2 – К 60. По К 90.2 отражается продажная стоимость этих товаров (в корреспонденции со счетом 60). По К 90 счета отражается также валовой доход от реализации товаров транзитом без участия в расчетах за эти товары.

Результат от реализации списывают ежемесячно со счета 90 на субсчет 90.9 «Прибыль/убыток от продаж». В конце года суммы, учтенные по субсчету 90.9 списываются на счет 99 «Прибыли и убытки».

Аналитический учет по счету 90.1 «Выручка» ведется по каждому виду реализуемой продукции (товаров), выполняемых работ, оказываемых услуг. Кроме того, аналитический учет по этому счету может вестись по регионам реализации и другим направлениям, необходимым для управления организацией.

1) Д 62 – К 90.1 – отгружена продукция покупателю.

2) Д 90.3 – К 68 – начисление в бюджет НДС, который причитается с суммы отгруженной продукции.

3) Д 90.2 – К 41 – списание себестоимости отгруженного товара.

4) Д 90.2 – К 41 – списание (сторно) торговой наценки, относящейся к отгруженным товарам.

5) Д 90.2 – К 44 – списание издержек обращения.

6) Д 90 — К 90.9 – списание финансового результата.

Торговая организация осуществляет хранение товаров (собственных или переданных на ответственное хранение) на складах. Складской учет ведется материально-ответственными лицами в натуральных показателях по наименованиям, сортам, количеству и цене товаров. Факторами, влияющими на формы работы складских служб, являются:

• общая площадь и технические характеристики склада;

• местонахождение склада по отношению к торговой организации и целом и к торговым помещениям;

• частота поступления товаров на склад, количество продаж заопределенный период, натуральные характеристики товаров;

• совместимость товаров по условиям хранения;

• технические средства перемещения товаров в пределах склада;

• необходимость доработки товаров при их хранении, объем и ассортимент товаров.

В зависимости от перечисленных факторов применяются следующие способы хранения товаров на складе: партионный, сортовой, партионно-сортовой, по наименованиям и сальдовый (в бухгалтерии). Порядок ведения учета зависит от способа хранения товаров.

1) При партионном способе хранения товаров каждую партию поступившего товара хранят и учитывают отдельно. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу. В составе партии могут быть товары как различных сортов, так и наименований. Каждой партии присваивают номер и открывают на нее партионную карту в 2-х экземплярах: 1- для склада; 2 – для бухгалтерии. После полной реализации партии партионная карта закрывается материально ответственным лицом. Составляется акт об израсходовании товаров партии, который подписывается товароведом и завскладом. Акт с партионной картой и отчетом по товарам и таре материально ответственное лицо передает в бухгалтерию.

Партионный учет позволяет определить результаты реализации партии товаров без проведения инвентаризации. Одновременно данный вид учета усиливает контроль за сохранностью ценностей, способствует снижению товарных потерь. Вместе с тем, здесь менее рационально используется складская площадь и отсутствует возможность оперативного управления товарными запасами. Этот способ применяется в основном при учете продовольственных скоропортящихся товаров.

2) При сортовом способе учета поступившие товары присоединяют к товарам, имеющимся в остатке таких же наименований и сортов, т.е. вновь поступившие товары складируются и учитываются вместе со старыми. Карточки открывают по наименованиям товаров одинакового сорта и цены. После каждой записи в карточке выводят сальдо. Периодически, но не реже 1 раза в месяц, данные складского учета сверяют с данными БУ. При данном способе хранения товаров экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками товаров, однако трудно выделять товары одного сорта, поступившие по разным ценам.

3) В условиях партионно-сортового способа отдельно хранится каждая партия поступивших на склад товаров. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Этот способ применяется при широком ассортименте хранящихся товаров.

4) В зависимости от степени ценности товаров их хранение может быть организовано в разрезе каждого наименования: изделия из золота, платины и других драгоценных металлов, драгоценные камни, вычислительная техника, дорогостоящая бытовая техника, автомобили.

5) При сальдовом (оперативно-бухгалтерском) способе учета материально ответственные лица заносят в базу данных записи или ведут карточки количественно-сортового учета. Бухгалтерия же аналитический учет товаров ведет только в суммовом выражении по материально ответственным лицам или по товарным группам.

На 1-е число месяца и на день инвентаризации на основании проверенных карточек складского учета составляют сальдовые ведомости по складам и материально ответственным лицам. В сальдовой книге записывают остатки по каждому товару в количественном выражении по наименованиям на основе регистров складского учета с указанием цены. Затем определяют общую стоимость товаров. Общий итог по сальдовой ведомости сверяют с товарным отчетом склада и с сальдо счета 41.

>Учет товаров

Понятие и оценка

Определение 1

Понятие Товаров дается в ПБУ $5/01$: «товары – это часть материально-производственных запасов, приобретенных у сторонних юридических и физических лиц, предназначенных для продажи».

Учет наличия, движения товаров ведется по счету $41$ «Товары». К данному счету возможно открытие субсчетов:

  • $41-1$ «Товары на складах»;
  • $41-2$ «Товары в розничной торговле»
  • $41-3$ «Тара под товар»
  • $41-4$ «покупные изделия»

и другие, при необходимости полного отражения в учете.

Если товары находятся в организации, но на них нет права собственности, такие товары учитываются на забалансовых счетах:

  • $002$ «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»
  • $004$ «Товары, принятые на комиссию».

Для целей аналитического учета организуется ведение учета по материально-ответственным лицам, наименованиям товаров, по партиям, в случае с табаком по МРЦ (максимальной розничной цене).

При приемке товаров они могут оцениваться одним из следующих способов:

  • по фактической себестоимости;
  • по фактической стоимости за минусом затрат на заготовку и доставку товаров;
  • по продажной цене с учетом наценки отдельно, с использованием счета $42$ «Торговая наценка».

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *