Перенос основного средства, с одного помещения в другое.

Законодательство о бухгалтерском учете не содержит однозначных указаний по данному вопросу.

Наиболее правильным будет применение одного из двух вариантов:

1. Предмет контракта «Работы по переносу системы видеонаблюдения». КВР 244, КОСГУ 225.

2. Предмет контракта «Демонтаж и монтаж системы видеонаблюдения». КВР 244, КОСГУ 226.

Окончательное решение принимает комиссия учреждения.

Обоснование
Статьи и подстатьи КОСГУ в 2018 году

Расходы	Статья (подстатья) КОСГУ	Ссылки
Работы и услуги по содержанию имущества
Работы и услуги, которые поддерживают или восстанавливают функциональные, пользовательские характеристики имущества	225 «Работы, услуги по содержанию имущества»	Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н
Содержание в чистоте помещений, зданий, дворов, другого имущества: – уборка снега, мусора; – вывоз снега, мусора, твердых бытовых и промышленных отходов, в том числе медицинских и радиационно опасных; – дезинфекция, дезинсекция, дератизация, газация; – санитарно-гигиеническое обслуживание, мойка и чистка, химчистка транспорта, помещений, окон и другого имущества, натирка полов, прачечные услуги
Вывоз и утилизация мусора (твердых бытовых, промышленных отходов) при условии, что утилизирует исполнитель
Комплексное обслуживание оборудования		Письмо Минфина от 08.07.2014 № 02-05-11/33099
Услуги управляющей организации по содержанию жилого помещения, в том числе: · за услуги и работы по управлению многоквартирным домом; · содержание и текущий ремонт общего имущества; · коммунальные ресурсы, потребляемые при использовании и содержании общедомового имущества		Письма Минфина от 17.11.2017 № 02-05-11/76248, от 27.06.2014 № 02-05-11/13346, от 27.06.2014 № 02-05-10/13347
Гербицидная обработка тропы наряда на складах вооружения, если учреждение учитывает ее на балансе		Письмо Минфина от 10.07.2014 № 02-05-10/33744
Обеспечение функций электронного оборудования безвозмездной передачи лицензионных прав на программное обеспечение		Письмо Минфина от 04.06.2015 № 02-05-10/32373
Текущий и капитальный ремонт, реставрация имущества
Устранение неисправностей основных средств, систем, установленных в зданиях и сооружениях, – охранной, пожарной сигнализаций, системы вентиляции и других	225 «Работы, услуги по содержанию имущества»	Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н
Поддержание на изначальном уровне технико-экономических и эксплуатационных показателей имущества – срок полезного использования, мощность, качество применения, количество и площадь помещений, пропускная способность и другие показатели
Некапитальная перепланировка помещений
Реставрация музейных предметов и коллекций в составе музейных фондов
Реставрация памятников истории и культуры. Исключение – работы по реконструкции, модернизации и дооборудованию
Восстановление эффективности функций систем, гидродинамическая, гидрохимическая очистка сверх технологических нужд по подстатье КОСГУ 223
Противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества: – огнезащитная обработка имущества; – зарядка огнетушителей; – установка противопожарных дверей, замена дверей на противопожарные; – измерение сопротивления изоляции электропроводки; – испытание устройств защитного заземления; – испытания пожарных кранов; – другие мероприятия
Пусконаладочные работы «под нагрузкой» – расходы некапитального характера при эксплуатации имущества
Монтажные работы
1. Установка, расширение единых функционирующих систем: – охранная, пожарная сигнализация; – локально-вычислительная сеть; – система видеонаблюдения, контроля доступа; – других аналогичных систем (в т. ч. обустройство «тревожной кнопки») 2. Модернизация указанных систем, за исключением стоимости основных средств, которые нужны для модернизации, поставляются исполнителем и отражаются по статье КОСГУ 310	226 «Прочие работы, услуги»	Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н
Монтаж оборудования, если он не предусмотрен договором поставки, строительства, реконструкции, технического перевооружения, дооборудования
Изготовление, приобретение БСО	226 «Прочие работы, услуги»	Раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н, письма Минфина от 11.11.2016 № 02-05-11/66377, от 22.04.2016 № 02-06-10/23392, от 30.12.2014 № 02-05-11/68992
Госэкспертиза проектной документации
Строительный контроль, в том числе по смете, авторский надзор за строительством, реконструкцией и капремонтом
Демонтажные работы – снос строений, перенос коммуникаций и другие

Соответствие КВР и кодов КОСГУ на 2018 год

Вид расходов		КОСГУ			Примечание
Код	Наименование	Код		Наименование
Подгруппа 240 Иные закупки товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд					–
	Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы			Прочие работы, услуги
				Прочие расходы
				Увеличение стоимости нематериальных активов
				Увеличение стоимости материальных запасов5
	Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий			Услуги связи	Бюджетные и автономные учреждения этот код КВР не применяют
				Арендная плата за пользование имуществом
				Работы, услуги по содержанию имущества
				Прочие работы, услуги
				Прочие расходы
				Увеличение стоимости основных средств
				Увеличение стоимости нематериальных активов
				Увеличение стоимости материальных запасов
	Закупка товаров, работ, услуг в целях капитального ремонта государственного (муниципального) имущества			Транспортные услуги	–
				Арендная плата за пользование имуществом
				Работы, услуги по содержанию имущества
				Прочие работы, услуги
				Прочие расходы
				Увеличение стоимости основных средств
				Увеличение стоимости материальных запасов
	Прочая закупка товаров, работ и услуг			Услуги связи6	–
				Транспортные услуги
				Коммунальные услуги
				Арендная плата за пользование имуществом
				Работы, услуги по содержанию имущества
				Прочие работы, услуги
				Прочие расходы
				Увеличение стоимости основных средств
				Увеличение стоимости нематериальных активов
				Увеличение стоимости материальных запасов

Из статьи журнала «Учет в учреждении», №9, сентября 2017

Сложный выбор: 225 или 226 КОСГУ

Выбор кода КОСГУ зависит от экономического содержания расходов. Другими словами, от формулировки договора. А в Указаниях № 65н сказано, что затраты на выполнение работ и оказание услуг, которые не относятся на подстатьи 221– 225 КОСГУ, надо учитывать по подстатье 226 КОСГУ. Такое же мнение и у Минфина (письмо от 6 декабря 2016 г. № 02-05-10/72599). Из этого следует, что при выборе кода бухгалтер должен поступить так:

· прочитать договор на оказание услуг или выполнение работ;

· определить, можно ли отразить расходы по подстатьям 221–225 КОСГУ;

· применить подстатью 226 КОСГУ, если нельзя отнести расходы на подстатьи 221–225 КОСГУ.

Важно запомнить!

Избегайте формулировок, которые не позволяют четко определить подстатью КОСГУ в договорах, контрактах, счетах, актах, накладных и иных закрывающих документах

По подстатье 225 КОСГУ проводят оплату договоров на выполнение работ, оказание услуг, которые связаны с содержанием, обслуживанием или ремонтом нефинансовых активов. Вопросы чаще возникают по содержанию имущества, чем по ремонту, поэтому подробнее остановимся на нем.

Содержание – это работы и услуги для поддержания или восстановления функциональных характеристик объекта. Например, если подрядчики делают уборку или санитарно-гигиеническую очистку помещений, такие работы отражают по подстатье 225 КОСГУ. Этот порядок применяется, даже если подрядчик указал в документах перечень и стоимость израсходованных им материалов. Но все не так просто.

Если в договоре сказано, что учреждение оплачивает ремонтные работы согласно смете, то расходы относят на подстатью 225 КОСГУ. А если в нем есть только формулировки «установка» или «монтаж», в большинстве случаев нужно применить подстатью 226 КОСГУ.

Чтобы различить расходы, следует иметь в виду, что не все работы и услуги, которые связаны с имуществом, учитывают по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Под содержанием понимаются работы с имуществом, которое находится в эксплуатации учреждения. Поэтому, например, монтаж оборудования или дератизацию помещения, которые учреждению не принадлежат, отражают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

Сложности в применении подстатьи 226 КОСГУ возникают, когда заключают контракты на монтажные работы. Из Указаний № 65н следует, что эти затраты нужно отражать по подстатье 226 КОСГУ. Но такой подход не всегда работает.

Совет

Перечень услуг, которые отражают по подстатье 226 КОСГУ, открытый. Поэтому в каждой ситуации задавайтесь вопросом: для чего проводят те или иные работы

Перемещение станков

Вне зависимости от масштаба такелажных работ, перенос станков на новое место имеет ряд важных особенностей. Главная из них – и при единичной перевозке, и при полном демонтаже цеха бригада такелажников должна обеспечить не просто транспортировку, а сделать так, чтобы оборудование оказалось работоспособным и пригодным к дальнейшей эксплуатации. Из приведенного ниже прайс-листа можно узнать ориентировочную стоимость такелажных услуг.

Разумеется, окончательная цена будет определена прямо в цехе, после тщательного осмотра и составления плана работ. При этом учитывается не только вес и габариты, но и особенности конструкции, сложность, вопросы безопасности, затраты на демонтаж, последующее подключение и пуско-наладку и пр.

Стоимость услуг

Стоимость работы такелажников — 350 руб./час. Минимальный заказ — 6 часов.

Стоимость услуг стропальщиков — 500 руб./час. Минимальный заказ — 6 часов.

Перемещение промышленного оборудования, станков, прессов, трансформаторов и др.	Цена за 1 кг.
До 500 кг	2-5 руб.
От 0,5 до 20 тонн	4-8 руб.
От 20 до 100 тонн	10-15 руб.

Особенности перевозки

В отличие, например, от перевозки сейфов, работа осложняется тем, что технически сложные и одновременно массивные устройства плохо приспособлены к перемещению. Поэтому перемещение станков всегда начинается с тщательного изучения технических условий, транспортировочных схем, рекомендаций завода-изготовителя и пр.

В состав бригады в обязательном порядке включаются не только грузчики, но и сертифицированные инженеры, практического опыта которых достаточно не только для подъема оборудования, но и для запуска агрегатов по окончании работ.

Такелаж оборудования начинается с составления плана, причем учитывается не только маршрут и состав необходимых технических средств, но и решаются вопросы безопасности, в том числе и людей. Лишь после этого выполняются стандартные операции, такие как:

• строповка;
• собственно подъем и передвижение;
• установка на месте;
• пусконаладка.

Иногда такелаж станков и других негабаритные механизмов сопровождается их частичным демонтажем. Разумеется, по окончании все будет установлено на место, подключено и отрегулировано.

Надежность и безопасность

Все без исключения операции, как основные, так и вспомогательные, проводятся в строгом соответствии с требованиями Госстандарта и правил техники безопасности. Особенно внимательно изучаются технические условия, транспортировочные схемы и рекомендации завода-изготовителя.

Заказать такелажные работы и задать вопросы менеджерам вы можете по телефону +7 (499) 455-17-14 или по электронной почте takelage.info@gmail.com.