Инструкция по приему

Инструкция по приему лекарственных средств и изделий медицинского назначения розничными аптечными предприятиями

Приложение 2 к Положению, утвержденному Распоряжением Правительства Москвы от 20.05.1998 N 426-РЗП

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПРИЕМУ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ

РОЗНИЧНЫМИ АПТЕЧНЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ

1. Общие положения

1.1. Данная Инструкция определяет порядок приема аптечными предприятиями лекарственных препаратов и изделий медицинского назначения, предназначенных для реализации через розничную аптечную сеть.

1.2. Действие данной Инструкции распространяется на все организации, осуществляющие розничную реализацию медикаментов на территории Москвы, независимо от формы собственности и ведомственной подчиненности (далее — Аптека).

2. Порядок приема

2.1. При приеме медикаментов, предназначенных для розничной реализации на территории Москвы, Аптека обязана проверять нанесение на все упаковки штрихового кода в стандарте EAN/UPC.

2.2. При приеме медикаментов Аптека обязана потребовать у организации — поставщика копию выписки из Единого городского классификатора лекарственных средств и изделий медицинского назначения.

2.3. Штриховой код, нанесенный на упаковку медикамента, должен соответствовать предъявляемой копии выписки.

2.4. На упаковке может быть нанесен код производителя или временный отраслевой код. В последнем случае первыми тремя цифрами кода являются «277».

2.5. Допускается одновременное присутствие на упаковке двух штриховых кодов: кода производителя и временного отраслевого кода. В этом случае для идентификации упаковки при отпуске необходимо производить считывание временного отраслевого штрихового кода. В предъявляемой организацией — поставщиком выписке может быть указан любой из двух кодов.

2.6. При приеме медикаментов рекомендуется производить контрольное считывание штриховых кодов, чтобы убедиться в правильности нанесения его графического изображения производителем или организацией — поставщиком.

2.7. Аптека не имеет права принимать данную партию медикаментов на реализацию в следующих случаях:

— несоответствие кодов, нанесенных на упаковки, кодам, указанным в выписке;

— несоответствие поставленных упаковок тому, что указано в выписке;

— неудовлетворительные результаты контрольной проверки на считываемость штриховых кодов.

2.8. Издержки по нанесению графического изображения штриховых кодов на упаковки лекарственных препаратов относятся на счет организации поставщика медикаментов.

2.9. Аптека имеет право наносить штриховой код на упаковки медикаментов самостоятельно при условии получения выписки из ЕГК в соответствии с Инструкцией по получению штриховых кодов на лекарственные средства и изделия медицинского назначения на территории Москвы.

Инструкция по приему, учету исполнительного документа и хранения исполнительного производства

№ исх: 15-02/688 от: 29.11.2012

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Председателя Комитета

по исполнению судебных актов

Министерства юстиции Республики Казахстан

  1. Общие положения

1. Настоящие Правила (далее – Правила) регламентируют порядок приема, учета исполнительного документа и дальнейшего хранения исполнительного производства.

2. Общий порядок приема и ведения учета исполнительного документа и хранения исполнительного производства урегулирован Законом Республики Казахстан от 2 апреля 2010 года «Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей» (далее – Закон), Гражданским процессуальным кодексом Республики Казахстан (далее – ГПК РК).

3.В соответствии со статьей 8 Закона язык исполнительного производства и делопроизводства, связанного с его ведением, устанавливается с учетом языка судебного решения или иного документа, подлежащего исполнению.

4. Первичный учет, регистрация исполнительных документов и хранение исполнительных производств едины и распространяются на все территориальные отделы государственных судебных исполнителей Департаментов по исполнению судебных актов (далее – территориальный отдел).

5. Обязанности по приему и ведению учета исполнительных документов в Департаментах и в территориальных отделах и дальнейшего хранения исполнительного производства возлагается на ответственных работников канцелярии – делопроизводителей (судебных исполнителей) и начальников отделов – старших судебных исполнителей.

6. При увольнении, переводе на другую должность, убытии в длительную командировку, судебный исполнитель передаёт все числящиеся за ним исполнительные документы либо исполнительные производства начальнику отдела – старшему судебному исполнителю по акту приёма – передачи, установленного образца (приложение – №1), который утверждается заместителем начальника Департамента.

При передаче государственный судебный исполнитель передает все исполнительные документы и исполнительные производства с обязательной отметкой о передаче в журнале учета исполнительных документов.

После подписания акта приема-передачи ответственность за неполноту документов исполнительного производства несет начальник отдела- старший судебный исполнитель.

7. При утрате исполнительного документа, производства государственный судебный исполнитель докладывает начальнику отдела – старшему судебному исполнителю, который обязан в течение суток составить акт и сообщить о случившемся начальнику Департамента (архивариус докладывает начальнику отдела внутренней администрации).

В свою очередь, по факту утраты исполнительного документа, производства сотрудником внутренней безопасности проводится служебное расследование на основании приказа начальника Департамента (правила проведения служебных расследований в органах юстиции РК № 180 от 14 марта 2012 года). По результатам служебного расследования принимаются меры по восстановлению утраченного документа, производства в соответствии с требованиями статей 410-412 ГПК РК.

8. Принудительное исполнение судебных актов осуществляется на основании исполнительных документов, определенных Законом

В соответствии со статьей 9 Закона подлежат исполнению следующие исполнительные документы:

— исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов;

— судебные приказы, выдаваемые в соответствии с гражданским процессуальным законодательством Республики Казахстан;

— исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов о принудительном исполнении на территории Республики Казахстан решений международных, иностранных судов и арбитражей;

— исполнительные листы, выдаваемые на основании определения суда о принудительном исполнении решений третейских судов;

— постановления судов, вынесенные по делу об административном правонарушении в случаях, предусмотренных Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях;

— постановления органа (должностного лица), уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях в случаях, предусмотренных Кодексом Республики Казахстан об административных правонарушениях;

— постановление прокурора о принудительном исполнении его требований.

9. В случае утраты исполнительного документа основанием для взыскания является его дубликат, выдаваемый в предусмотренном законодательством Республики Казахстан порядке органом, выдавшим исполнительный документ (в соответствии с требованиями статьи 410-412 ГПК РК).

  1. Требования по приему исполнительных документов

10. При поступлении оригинала исполнительного документа в Департамент либо в территориальный отдел, ответственными работниками канцелярии — делопроизводителями в соответствии со статьей 236 ГПК РК проверяются на наличие гербовой печати суда, уполномоченного органа, подписи судьи, уполномоченного лица, вступление в законную силу решения суда, постановления об административном правонарушении:

— наименование суда, выдавшего исполнительный документ (наименование уполномоченного органа вынесшего постановление);

— номер дела (постановления) и дата вынесения решения (постановления);

— резолютивная часть решения (дословно);

— время вступления решения в силу;

— дата выдачи исполнительного документа;

фамилия, имя и отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), дата рождения взыскателя, его место жительства или нахождения, сведения о его регистрации по месту жительства и регистрационный номер налогоплательщика или если взыскателем является юридическое лицо, его наименование, место фактического нахождения либо сведения из единого Государственного регистра, банковские реквизиты и регистрационный номер налогоплательщика, ИИН, контактные телефоны;

фамилия, имя и отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность), дата рождения должника, его место жительства или нахождения, сведения о его регистрации по месту жительства, сведения о его месте работы и банковских реквизитах места работы (если имеются в материалах дела), его банковские реквизиты и регистрационный номер налогоплательщика (если имеются в материалах дела) или если должником является юридическое лицо, его наименование, место фактического нахождения либо сведения из единого Государственного регистра (если имеются в материалах дела), банковские реквизиты и регистрационный номер налогоплательщика, ИИН, контактные телефоны.

11. В случае несоответствия исполнительного документа установленным законом требованиям, государственный судебный исполнитель в соответствии со статьей 38 Закона в течение трех дней со дня его поступления к нему выносит постановление о возврате исполнительного документа органу, его выдавшему, с указанием оснований.

Исполнительный документ с приложением постановления о возврате исполнительного документа направляется в суд либо в иной орган, выдавший исполнительный документ, о чем уведомляется взыскатель. Сопроводительное письмо подписывает начальник отдела – старший судебный исполнитель либо лицо исполняющий его обязанности.

12. Взыскателю исполнительный лист возвращается лично под расписку, приобщаемую к исполнительному производству, или направляется ему по почте заказным письмом.

Расписка о возврате исполнительного документа взыскателю или его законному представителю составляется в произвольной форме с обязательным указанием фамилии, имени, отчества государственного судебного исполнителя и взыскателя (наименование взыскателя – организации) либо фамилии, инициалов и должности законного представителя взыскателя, паспортных данных взыскателей (их представителей), в том числе серии, номера паспорта, места и даты его выдачи. Представитель взыскателя предъявляет государственному судебному исполнителю доверенность от взыскателя или документы, удостоверяющие его законное представительство.

  1. Прием исполнительных документов, их первичный учет (регистрация)

13. Первоначальная обработка входящей корреспонденции, в том числе и исполнительных документов, осуществляется ответственными работниками канцелярии — делопроизводителями Департамента либо территориального отдела и заключается в проверке правильности доставки и целостности вложений, фиксации факта поступления документов в территориальный орган исполнительного производства и подготовке документов к передаче по назначению.

В случае ошибочно поступивших документов, перенаправить надлежащему адресату, с обязательным уведомлением отправителя в трехдневный срок.

14. Корреспонденция, в том числе исполнительные документы поступающие в территориальный орган исполнительного производства, принимается ответственными работниками канцелярии — делопроизводителями Департамента либо территориального отдела от почтовых отделений, граждан и юридических лиц в течение всего рабочего дня (Правила учета обращений физических и юридических лиц, отчета формы № 1-ОЛ «О рассмотрении обращений физических и юридических лиц»).

В случае, если обнаружено отсутствие документов или приложения к ним, составляется акт об отсутствии, об этом делается сообщение отправителю (в письменной, либо устной форме).

15. Поступившие от взыскателей исполнительные документы (исполнительный лист, судебный приказ) и других государственных органов (постановления об административных правонарушениях) самостоятельно работниками канцелярии регистрируются в журнале учета исполнительных документов.

16. Нумерация во входящем журнале исполнительных документов каждый год начинается заново, при этом исполнительные производства, не оконченные на конец завершившегося года, с 1 января следующего года получают новые номера и регистрация в журнале учета текущего года, о чем в журнале предыдущего года делается соответствующая отметка.

Нумерация исполнительных производств, возбужденных после 1 января, начинается с того номера, который является очередным после регистрации остатка неоконченных исполнительных производств на конец предыдущего года.

17. Оригиналы исполнительных документов с приложениями передаются на подпись руководству для проставления резолюции, которым производится отписка начальникам отделов — старшим судебным исполнителям территориальных отделов (на бумажном и электронном носителе).

18. Начальник отдела – старший судебный исполнитель распределяет исполнительные документы между судебными исполнителями, данный порядок сопровождается резолюцией начальника отдела — старшего судебного исполнителя.

Работником канцелярии территориального отдела, отписанный оригинал исполнительного документа передается по раздаточному журналу (приложение — № 2) и под роспись передается ответственному государственному судебному исполнителю.

19. Делопроизводителем (судебным исполнителем) территориального отдела государственных судебных исполнителей осуществляется регистрация исполнительного документа и при этом, присваивается номер исполнительному производству, с указанием индекса государственного судебного исполнителя, индекса номенклатуры дел территориального отдела, порядковый номер, текущий год и индекс города (областного центра) к примеру: z-11-1-2501-12-71.

4. Ведение исполнительного производства

20. Государственным судебным исполнителем либо делопроизводителем в обязательном порядке в журнале учета исполнительных документов заполняются следующие графы: дата поступления, стороны исполнительного производства, сущность требований, Ф.И.О. и дата передачи судебному исполнителю.

21. После принятия государственным судебным исполнителем мер по вынесению постановления об окончании, о возвращении исполнительного документа без исполнения и прекращении исполнительного производства начальником отдела – старшим судебным исполнителем производится проверка на предмет:

1) обоснованности окончания исполнительного производства (наличие подтверждающих документов);

2) полноты принятия мер по обеспечению исполнения исполнительного документа;

3) снятия арестов и иных ограничений с имущества должника, отмене иных мер обеспечения;

4) принятие мер по взысканию исполнительской санкции;

5) при необходимости вынесения постановления о взыскании расходов по исполнению;

6) заполнения информационной учетной карточки формы №4 «О движении исполнительного документа» (стат. карта);

По итогам проверки формирование статистической отчетности начальником отделом-старшим судебным исполнителем производится по исполнительным производствам, с одновременным предоставлением проекта акта приема-передачи дел в архив.

22. При наличии вышеуказанных осуществленных государственным судебным исполнителем процессуальных мер по исполнительному документу, исполнительное производство формируется для сдачи в архив Департамента либо территориального отдела судебных исполнителей.

5. Формирование, хранение исполнительных производств

и подготовка их в архив

23. При формировании исполнительных производств в архив необходимо соблюдать следующие требования:

— производить опись подшитого исполнительного производства;

— помещать в бокс — файлы исполненные, правильно оформленные исполнительные производства;

— группировать исполнительные производства одного года, за исключением переходящих дел;

— группировать хранение исполнительных производств по срокам хранения в соответствии с требованиями Типовых Правил.

Опись передачи исполнительных производств готовится в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив, а второй остается в качестве контрольного документа у государственного судебного исполнителя.

Архивариусом либо ответственным лицом ведется журнал выдачи исполнительных производств (приложение — №3) по запросам Департамента либо другого государственного органа.

Центр увольнения персонала

Центр увольнения персонала

Уволить работника можно легко и просто… если подготовиться к увольнению заранее.

На определенной стадии развития компании руководство понимает, что с определенными работниками следует расстаться. Но не может сделать это. Руководитель компании или директор по персоналу откладывают увольнение сотрудника. «Проблемный» работник продолжает ходит на работу и выносить мозг, либо заваливать то или иное направление бизнеса.

Распространенные причины затягивания увольнения:

  • отказ сотрудника увольняться, угрозы судами с восстановлением в занимаемой должности, обращениями в инспекционные органы и прокуратуру (компания продолжает «держать» сотрудника, опасаясь, что в случае обращения в ГИТ или прокуратуру придет проверка и много времени уйдет на общение с проверяющими, последует применение штрафных санкций;

  • отсутствие необходимых документов для увольнения по статье (сотрудник и прогуливает, и опаздывает, некачественно выполняет служебные задания, а привлечь его к ответственности и при повторном нарушении уволить по статье нельзя — в трудовом договоре не указано место работы, нет должностной инструкции, опоздания не зафиксированы, прошли сроки привлечения к ответственности);

  • сложность в общении (руководителю легче выполнять работу самому или перепоручить ее другим сотрудникам, нежели заставить наконец работать того, кто должен делать свое дело в силу должностных обязанностей);

  • нежелание руководства испытывать негативные эмоции от конфликта, к которому легко может привести увольнение (организация работает над важным проектом и руководитель не хочет терять свое время, вдохновение и портить настроение из-за разборок с подчиненным, с которым очевидно следует расстаться).

Юристы Центра увольнения персонала юридического бюро «Трудовой консалтинг» помогут быстро уволить работника, с которым Вы долго не можете расстаться. У нас есть большой опыт увольнения работников — от рядового сотрудника до топ-менеджера. В большинстве случаев нам удается достичь взаимоприемлемого варианта расставания.

Мы готовы предложить:

  • правовой аудит трудового спора (анализ на основе норм трудового законодательства и актальной судебной практики вариантов увольнения сотрудников по различным основаниям с оценкой правовых рисков для работодателя);

  • разработку стратегии увольнения (наша задача сделать так, чтобы у работодателя была ясная пошаговая схема — какие действия и в какой последовательности следует предпринимать и понимание почему стоит делать именно так);

  • подготовка всех необходимых документов для увольнения работника (проектов приказов, локальных актов, дополнительных соглашений к трудовому договору и т.п.);

  • полное сопровождение увольнения (в том числе «под ключ» т.е. с вручением работнику необходимых документов от работодателя по доверенности);

  • помощь в переговорах с работником, сопровождение увольнения «по соглашению сторон».

Типичные ошибки работодателя:

  • Ждать и терпеть — пока Вы мучаетесь в ожидании работник неспешно может работать на два фронта — на Вас (кое-как) и на конкурентов — чтобы во время поиска работы продолжать получать зарплату — а почему бы и нет, раз Вы готовы ее платить! Терпения порой стоит слишком дорого — Вы тратите позитивную энергию, что косвенно негативно влияет на бизнес.

  • Уволить прямо сегодня — чтобы завтра я его (ее здесь не видел (а)!!! Обычно в таких ситуациях работодатель делает ошибки, ведущие к восстановлению работника в прежней должности на основании решения суда и взысканию среднего заработка за дни вынужденного прогула (т.е. в крупных городах за 6-10 мес. пока идет суд), морального вреда. Соответственно, Вы лишь отодвигаете проблему (хотя, бывают исключения когда даже такой вариант оправдан), а потом работник снова появляется на пороге и Вы опять оказываетесь в той ситуации от которой пытались уйти с помощью увольнения — не работать вместе с этим человеком;

  • Надо начать увольнять, а если работник не согласен, тогда уже думать о том как его уволить! Как только работник поймет, что Вы хотите его уволить — он тут же побежит к юристу и запасется мудрыми советами, которые в ряде случаев могут серьезно усложнить процедуру увольнения. Пока у Вас нет внятной стратегии увольнения — не стоит даже намекать работнику на свое намерение с ним расстаться. Помните известную фразу: «Предупрежден — значит вооружен». Итак — сначала разработка стратегии увольнения, всех деталей и сценариев поведения работника и ответных действий работодателя, и лишь потом реализация. В противном случае процессом увольнения будет управлять не работодатель, а работник. Это прямая дорога к ошибкам (корпорация менее гибка и поворотлива в принятии решений), а следовательно, к признанию увольнения неправомерным и восстановлению работника по решению суда.

Почему не надо совершать ошибки?!

По Трудовому Кодексу Российской Федерации работник может быть восстановлен не только при увольнении по неверному основанию, но и в случае нарушения процедуры увольнения. Это значит, что даже если Ваш работник прогульщик, то он может быть восстановлен судом в случае, если Вы не истребовали с него письменных объяснений, либо необоснованно сократили установленный законом срок на дачу письменных объяснений. Такие работодатели потом говорят на семинарах и круглых столах: «Ах, да наши суды всегда на стороне работника, если подали в суд — сразу восстанавливают»). Ничего подобного!

При разборе «полетов» выясняется, что имели место очевидные нарушения, которых можно было избежать. И что решение суда было вполне предсказуемым, и пока шел суд в целях минимизации расходов работника можно было уже не раз восстановить и заново грамотно уволить. А сейчас он на пороге с исполнительным листом и руководитель начинает считать сколько будет стоить его сократить. А сокращать дорого…

Итак, если Вы:

  • устали кого-то увольнять (переговоры идут который месяц),

  • опасаетесь сделать неверные шаги, хотите максимально быстро и бесхлопотно расстаться с сотрудником,

  • не желаете больше идти на поводу у сотрудника, с утра до вечера готовить ответы на его обращения…

Обращайтесь к нам! Приедем, расскажем, объясним что нужно делать, почему и как! Мы также оказываем услуги по сопровождению увольнения — с момента извещения работника об увольнении до ознакомления с приказом об увольнении и выдачи трудовой книжки.

Наши контакты:

Независимо от формы собственности предприятия, Трудовой Кодекс обязывает работодателя проводить прием работников по общей процедуре, установленной нормами ст.68 ТК РФ. Однако учитывая, что конкретное предприятие может иметь отраслевые особенности, а также то, что общий порядок приема, установленный нормами Трудового Кодекса, подан в сжатом, обобщенном виде, нормы ст.8 ТК РФ оставляют за работодателем (за исключением работодателей – физических лиц) право регулировать дополнительные аспекты приема на работу локальным актом.

Разработанное и утвержденное установленным образом Положение о приеме на работу регламентирует трудовые правоотношения с учетом отраслевых особенностей и специфики предприятия, и является действенным инструментом для отбора претендентов, обладающих именно теми профессиональными и квалификационными данными, которые необходимы работодателю.

Читайте также: Методы оценки кандидатов при приеме на работу

Разработка Положения о приеме на работу

Поскольку закон не требует принимать в обязательном порядке Положение о приеме на работу, образец этого документа в унифицированной форме не существует. Таким образом, законодательство, оставляя за предприятием право разработки документа, передает на усмотрение работодателя и его содержание. Логично предположить, что в документе, в том числе, могут присутствовать такие разделы как:

  • Основания возникновения трудовых правоотношений;
  • Прием на работу и процедура его оформления;
  • Порядок получения личных данных сотрудника и их защиты;
  • Приложение необходимых форм документов (например, анкета претендента, или сведения для представления кадровой службе).

К разработке Положения привлекаются специалисты, чья сфера деятельности непосредственно относится к его исполнению – работники отдела кадров, юристы, а также члены профсоюзной организации (при ее наличии), которые контролируют соответствие норм, изложенных в локальном акте, общим требованиям трудового законодательства.

Напомним, что Положение о приеме на работу не может ухудшать права работника, предусмотренные Конституцией и ТК РФ, а может только устанавливать конкретные дополнительные требования, необходимость которых обусловлена спецификой отрасли или предприятия.

Какие дополнительные требования можно установить в Положении о приеме

Фактически, затребовать у соискателя не предусмотренные в ст.65 ТК РФ документы работодатель не имеет права, если это не закреплено в соответствующем нормативном акте. Именно поэтому в Положении о приеме наниматель должен перечислить не только основные, но и дополнительные, не противоречащие закону, условия для трудоустройства претендента, в том числе – документы, связанные со спецификой работы, и требуемые отраслевыми нормативными актами (например, определенные медсправки).

Также работодатель может установить в Положении требования к соискателю, которые не нашли отражения в трудовом праве, но являются существенными и характеризующими при оценке и выборе кандидата на вакантную должность. Такими требованиями, к примеру, могут стать:

  • тестирование перед трудоустройством — сегодня это актуальный тренд при подборе персонала, который помогает выявить истинный уровень подготовки соискателя, его соответствие требованиям, предъявляемым к исполнителю вакантной должности;
  • предъявление характеристики с предыдущего места работы — для подтверждения уровня квалификации и способности выполнения конкретных задач;
  • наличие загранпаспорта (для специалистов, чья работа связана с загранкомандировками);
  • наличие удостоверений, подтверждающих необходимую квалификацию специалиста или прохождение профобучения и т.д.

Положение о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников

«УТВЕРЖДАЮ» _________________________ (наименование должности руководителя предприятия) _________________________ (Ф.И.О., подпись) «___»________ ___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников

Настоящее Положение определяет внутренний порядок оформления приема на работу и увольнения на предприятии.

1. ПРИЕМ НА РАБОТУ

1.1. Прием на работу на предприятии производится на основании заключенного между работодателем и работником трудового договора <1>.

1.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится в кадровой службе предприятия.

1.3. По распоряжению руководителя предприятия или с его ведома работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.

1.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При приеме на работу поступающий предъявляет кадровой службе:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— другие документы, предъявление которых предусмотрено действующим законодательством РФ.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются на работника организацией.

1.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п. 1.4, не производится.

1.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполнявшейся ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).

1.7. Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до шести месяцев в зависимости от должности.

1.8. Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

2. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ

2.1. Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой предприятия (работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства).

2.2. Прием на работу оформляется приказом руководителя предприятия, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

2.3. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

2.4. При приеме на работу кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.), имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

3. ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА

3.1. При приеме работника на работу заводится личное дело работника.

Личное дело работника ведется кадровой службой предприятия.

При переводе работника на работу в другую организацию личное дело работника на основании официального запроса руководителя принимающей организации передается на новое место работы с соблюдением норм о защите персональных данных работника.

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.

3.2. В личное дело работника вносятся следующие документы:

1. Заявление о приеме на работу (при переводе — также копия письма о переводе).

2. Автобиография.

3. Копия трудовой книжки и/или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

4. Копии дипломов, свидетельств об образовании.

5. Копии документов о присвоении ученого звания, степени.

6. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.

7. Копии документов о награждении государственными наградами.

8. При назначении на должность по конкурсу — решение конкурсной комиссии.

9. Копия приказа о назначении на должность.

10. Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2).

11. Копия документа о семейном положении.

12. Копии приказов (распоряжений) о перемещении по должности.

13. Копии документов о прохождении повышения квалификации (переподготовки).

14. Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.

15. Копии документов о наложении взысканий и их снятии.

16. Копии документов о прохождении аттестации.

17. Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена.

18. Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.

19. Копии документов о выплате вознаграждения.

20. Опись документов, имеющихся в личном деле.

3.3. Сведения о работнике, представление которых работником в соответствии с Трудовым кодексом РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело только с согласия работника.

3.4. Кадровая служба предприятия обязана обеспечить защиту персональных данных работника.

3.5. Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.

4. УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА

4.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ (глава 13 ТК РФ), с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций.

4.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы на предприятии.

4.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя предприятия.

4.4. В последний день работы кадровая служба обязана выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы на предприятии и другие.

Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью.

4.5. В последний день работы работника финансовая служба обязана произвести с работником окончательный расчет.

4.6. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Начальник кадровой службы ____________________/________________/

С данным Положением ознакомлен(а) ___________/_________________/

<1> Понятие, стороны и содержание трудового договора закреплены в ст. ст. 56, 57 Трудового кодекса РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *