1. Пересортица товара при инвентаризации

Избыток одного сорта товара при такой же нехватке товара этого же вида, но другого сорта называют пересортицей. Несмотря на то, что термин возник еще в Советском Союзе, торговля им активно пользуется, юридического определения его нет по сей день.
Методические указания при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3) определяют, что избыток и нехватку можно оформить как пересортицу, если соблюдены несколько условий:

• избыток и нехватка позиций ассортимента найдены во время одной инвентаризации, относятся к одному отчетному временному отрезку (неделе, кварталу, месяцу и т.д.);
• одновременно найдены инвентаризацией избыток и нехватка одного вида товара, в совпадающих объемах;
• за них несет ответственность один сотрудник.

Пример пересортицы на складе магазина: во время проверки обнаружена нехватка конфет «А» в белом шоколаде 5 кг, избыток конфет «А» в темном шоколаде 5 кг. Но если избыток обнаружен в торговом зале, а недостача на складе — придется отдельно оприходовать излишки, списывать недостачу. За учет на складе и в торговом зале несут ответственность разные сотрудники.
Читате также: Почему выгоднее проводить инвентаризацию ночью?
Соблюдать рекомендации Минфина необходимо, чтобы при проверке отчетности у ревизоров не возникло вопросов к владельцу бизнеса, бухгалтеру.

3. Причины пересортицы

Несоответствие реального количества товаров значениям, фигурирующим в учетных записях, возникают по нескольким причинам:

• неправильное оприходование поступившего ассортимента: вместо картофеля, фасованного поставили на приход картофель;
• неправильное заполнение документов при перемещении продукции со склада в торговый зал: фактически передали яблоки «АА» 20 кг, в документах отметили яблоки «ВВ» 20 кг;
• ошибка кассира во время пробития чека: вместо кильки в томатном соусе «Аквамир», кассир пробил те же консервы марки «Аквамарин»;
• неправильная маркировка: при приеме товаров на них неправильно наклеили ярлыки, вместо мандарин марокканских промаркировали как мандарины абхазские;
• по вине покупателя: несколько видов конфет по одной цене складывают в один пакет, пробивая общий вес, а не массу каждого вида.

В подавляющем большинстве случаев причиной путаницы с товарными позициями одного вида становится персонал торговой точки, даже когда покупатели неправильно складывают весовые товары одной стоимости, но разных наименований, задача кассиров, продавцов, проверить пакеты, разобрать товары. Если установить виноватых в произошедшей путанице можно, то понять, когда она произошла нереально. Поэтому, ее оформляют числом обнаружения (то есть днем проведения проверки), составляя акт и сличительную ведомость.

4. Как оформить пересортицу

Как оформить товарную путаницу лучше проконсультироваться с бухгалтером, обслуживающим магазин. Тонкость в том, что основные правила бухгалтерского учета предусматривают использование понятий пересортица, взаимозачет, корректное отображение их в документах. Выявленный избыток товарных позиций с одновременной нехваткой похожих оформляют через взаимозачет. А налоговый учет подобных операций не предусматривает. Там надо раздельно отображать нехватку или переизбыток товаров.
Помня о вопросах, задаваемых ФНС, следует оформлять товарную путаницу пошагово, документируя каждый этап, строго следуя методическим рекомендациям по инвентаризации:

• начать с составления «Акта о пересортице» членами инвентаризационной комиссии;
• далее, с материально-ответственного лица взять письменные объяснения: почему произошла неразбериха, какие меры приняты, чтобы она не повторилась;
• составить предложение о взаимозачете или списании;
• выпустить приказ о взаимозачете или списании;
• оформить сличительные ведомости ИНВ-19;
• сделать ведомость ИНВ-26 с указанием выбранного способа оформления.

Необходимо придерживаться порядка оформления документов, представленного выше. Если установить виновника невозможно, инвентаризационная комиссия обязана в письменной форме дать объяснения почему нельзя найти виноватого, причину путаницы с товарными позициями.
Если виновник найден, но отсутствует в силу объективных обстоятельств — указать причину отсутствия. Для налоговой могут потребоваться свидетельские показания, подтверждающие, что сотрудник, виновный в возникновении неразберихи отсутствует по объективным обстоятельствам.

6. Пересортица: объяснительная

С материально-ответственного лица, в ведомстве которого обнаружена неразбериха с ассортиментом, берется объяснительная. Материально-ответственные лица (МОЛ) назначаются отдельным приказом, подписывают договор материальной ответственности. Это могут быть: кладовщик, товаровед, старший продавец (смена продавцов), кассир и так далее. Все зависит от штатного расписания, принятого магазином.
Когда по результатам инвентаризации обнаруживают пересортицу, начинает действовать 193 статья Трудового Кодекса РФ, в ее рамках директор (владелец) магазина вправе потребовать от МОЛ написать в течение двух дней с момента ознакомления с результатами ревизии, объяснение. Примерный вид документа:

• шапка: кому, от кого с указанием должности;
• текст: в произвольной форме подробно объясняются причины, по которым произошла товарная путаница, описывают какие меры приняты, чтобы такого не повторилось, предлагают произвести взаимозачет излишка и недостачи;
• документ заверяют: число, подпись автора.

Далее, предложение как оформить путаницу с ассортиментом (взаимозачет) должен высказать не только виновный, но и председатель инвентаризационной комиссии, написав на имя директора магазина письменное заявление. Если директор магазина, владелец, председатель инвентаризационной комиссии одно лицо, то можно сразу формировать приказ.

7. Зачет пересортицы

Когда решение как оформить произошедшую путаницу с ассортиментом принято, директор магазина счел возможным провести взаимозачет, наступает очередь коррекции бухгалтерских документов, записей в учетной программе. Обязательно взаимозачет проводится по сличительной ведомости ИНВ-19, заполняющейся в 2 экземплярах, заверяемой у директора магазина. Один экземпляр хранят с бухгалтерскими документами, второй у директора или материально-ответственного лица.

Сличительная ведомость состоит из трех листов, содержит полную информацию о юридическом лице, товарах, по которым обнаружена пересортица. В большом магазине, имеющем штатного бухгалтера, составлением ИНВ-19 занимается он, а в маленьком эту обязанность придется на себя взять директору. Если обнаружена путаница у нескольких видов товаров, при этом недостача в штуках больше, чем избыток, нехватку обязан оплатить из своего кармана виновный в пересортице.
Пример: обнаружен избыток 13 бутылок молока «Муму» 2,5% на сумму 750 рублей, нехватка 15 бутылок молока «Муму» 3,2% на сумму 850 рублей. 13 бутылок проводятся взаимозачетом, оплата за 2 бутылки молока 3,2% берется с человека, виновного в пересортице.
На основании сличительной ведомости оформляются бухгалтерские проводки, в том числе взаимозачет. ИНВ-19 служит основанием для списания убытков, постановке на учет в налоговой отчетности.

Регулирование инвентаризационных разниц

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» выявленные в результате инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

1) стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, материальных ценностей, денежных средств и другого имущества подлежит оприходованию и зачислению на увеличение финансового результата отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

Излишки товарно-материальных ценностей, установленные в процессе инвентаризации, приходуют в дебет соответствующих счетов (07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и др.) с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы «.

2) стоимости недостачи, порчи и другой утраты имущества в пределах норм списывается по распоряжению руководителя предприятия на издержки производства (счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»), издержки обращения (счет 44 «Издержки обращения»);

3) убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Последний может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. В том случае, если после зачета по пересортице, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применятся только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

4) недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц или за счет страхового возмещения. Если виновные лица не установлены и материально ответственные лица отказываются в добровольном порядке возмещать ущерб, причиненный субъекту хозяйствования, в этом случае материал по недостаче направляется либо в правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении уголовного дела, либо с соблюдением сроков исковой давности в суд для взыскания сумм недостач с ответственных лиц по основаниям, предусмотренным законодательством.

Бюджетные организации результаты инвентаризации зачисляют на уменьшение (увеличение) бюджетного финансирования или внебюджетных источников в зависимости от того, за счет каких источников приобретались средства, недостача (излишек) которых обнаружена при инвентаризации.

Основные средства, материальные ценности, денежные сред­ства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежит оп­риходованию по дебету соответствующих счетов с отнесением его на финансовые результаты у организаций с последу­ющим установлением причин возникновения излишка и винов­ных лиц.

Отражение на счетах излишков, выявленных при инвентаризации:

Дебет 01 «Основные средства»,

Дебет 10 «Материалы»,

Дебет 41 «Товары»,

Дебет 43 «Готовая продукция»,

Дебет 50 «Касса»,

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Все недостачиматериальных ценностей, денежных средств и дру­гого имущества, в пределах норм естественной убыли, утверж­денные в установленном законодательством порядке, независимо от причин возникновения, списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фак­тических недостач, а при отсутствии таких норм убыли рассмат­риваются как недостача сверх норм, которая относится на винов­ных лиц. При отсутствии таковых суммы недостач списываются в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Отражение на счетах недостачи, выявленной при инвентариза­ции:

а) Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

Кредит 01 «Основные средства»,

Кредит 10 «Материалы»,

Кредит 41 «Товары»,

Кредит 43 «Готовая продукция»,

Кредит 50 «Касса»;

Списание недостачи в пределах норм естественной убыли:

Дебет 20 «Основное производство»,

Дебет 23 «Вспомогательное производство»,

Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»,

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»,

Дебет 29 «Обслуживающие производства»,

Дебет 44 «Расходы на продажу»,

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание недостачи за счет виновного лица:

а) Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»,

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

Списание недостачи на финансовые результаты:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы, субсчет 2 «Прочие расходы»,

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание недостачи на финансовые результаты, виновники ко­торых по решению суда не установлены:

а) на сумму недостачи:

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,

Кредит 10 «Материалы»,

Кредит 41 «Товары» и др.;

б) списание недостачи:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы, субсчет 2 «Прочие расходы», Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы с разрешения руководителя организации может быть допущен толь­ко в виде исключения. При этом товарно-материальные ценности должны быть одного и того же наименования, в тождественных количествах, за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица. О допущенной пересортице матери­ально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. Руководитель организации прини­мает окончательное решение.

Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерского учета оформляются бухгалтерией путем составления ведомости ре­зультатов, выявленных инвентаризацией.

Весь общий порядок инвентаризации можно представить схематически.

Результаты расхождения учетных данных с фактическим наличием могут быть обусловлены:

· физико-химическими свойствами товарно-материальных ценностей к усушке, утруске, распылу, улетучиванию, бою, изменениям физическом объеме под воздействием изменения окружающей среды и т.п. Эти потери неизбежны и возможны как при транспортировке, так и при хранении;

· погрешностями показаний измерительных приборов в процессе приема или отпуска указанных ценностей;

· наличием не преднамеренных ошибок в виде описки в первичных учетных документах, арифметических ошибок в пересчетах и пр.;

· преднамеренными ошибками как результат злоупотреблений и мошенничества (обсчеты, обмеры, хищения, обвесы, прямое присвоение отдельных видов имущества и пр.).

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются за счет прибыли или резервных фондов.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского отчета представляются на рассмотрение руководителю предприятия, который принимает окончательное решение о зачете.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в этом году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Предыдущая1234567

Дата добавления: 2017-01-13; просмотров: 699;

Подготовка к составлению годовой отчетности начинается с проведения инвентаризации, поэтому авторы предлагают читателям обширный материал по практике ее проведения. Отмечается периодичность проведения инвентаризаций, особенности инвентаризации каждой статьи актива и пассива баланса, а также вопросы урегулирования выявленных инвентаризационных разниц на счетах Главной книги.  

Практику инвентаризации нематериальных активов можно представить следующим образом. Во-первых, проверяются фактические сведения о наличии активов по данным первичных документов, для чего заполняется инвентаризационная опись (форма № 1а). Во-вторых, делается сверка с данными бухгалтерского учета непосредственно в самой описи. В-третьих, производится регулирование инвентаризационных разниц.  
Особенности учета незавершенного производства, проведения его инвентаризации, регулирования инвентаризационных разниц и списания результатов инвентаризации устанавливается в отраслевых инструкциях в соответствии с действующими положениями.  
Вышеуказанные документы определяют цели и случаи проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации общие правила и сроки проведения инвентаризации правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств составление сличительных ведомостей по инвентаризации, а также порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.  
Регулирование инвентаризационных разниц  
Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации  
На основании приведенных данных определите и спишите инвентаризационные разницы (с. 166).  
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ РАЗНИЦЫ — ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ  
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЕ РАЗНИЦЫ — расхождения между установленным инвентаризацией наличием ценностей и их остатком по данным бухгалтерского учета выявляются путем составления сличительных ведомостей (см.). Порядок регулирования И. р., т. е. отражения их в бухгалтерском учете, зависит от характера и причин выявленных излишков или недостач, потерь и порчи ценностей. Излишки подлежат оприходованию. Убыль ценностей в пределах установленных норм относится на счета издержек произ-ва и обращения. Недостачи ценностей сверх норм, а равно потери от порчи ценностей относятся за счет виновных лиц. В виде исключения допускается взаимный зачет возникших в результате так наз. пересортицы излишков и недостач товарно-материальных ценностей одного и того же наименования, но только за один и тот же период у одного и того же лица. Совнархозы, мин-ва или ведомства могут устанавливать порядок, допускающий подобные зачеты внутри одной и той же группы товарно-материальных ценностей, имеющих сходство по внешнему виду или упакованных в одинаковую тару и отпускаемых без распаковки. Если при зачете стоимость недостающих ценностей выше стоимости излишних, то разница относится на виновных лиц. Материалы о недостачах и потерях, явившихся следствием злоупотреблений, передаются судебно-следственным органам для привлечения виновных к ответственности с предъявлением к ним гражданского иска. В тех случаях, когда виновники не установлены, потери могут быть списаны на издержки произ-ва и обращения в порядке, предусмотренном Положением о бухгалтерских отчетах и балансах.  
Порядок регулирования инвентаризационных разниц определен Минфином России в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом от 13.06.95 № 49, в п. 5.1 которых сказано следующее.  
В сличительных ведомостях инвентаризационные разницы отражаются по ценам приобретения недостающих или излишних средств, при нестабильных ценах они учитываются в минимальной оценке, т. е. по цене самой дешевой партии. Если же количественные расхождения превышают размер такой партии, то недостающая часть отражается по минимальной цене оставшихся партий. Готовая продукция учитывается в реализационной оценке.  
ПОРЯДОК РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ  
На основе данных задачи выявить инвентаризационные разницы.  
Цель задачи — усвоение порядка списания инвентаризационных разниц.  
На основе данных задачи 6.8 и материала задания списать выявленные инвентаризационные разницы.  
Регулирование инвентаризационных разниц и оформление результатов инвентаризации  
Члены постоянно действующей инвентаризационной комиссии не только получают представленные им объяснения и материалы, но одновременно проверяют и правильность составления сличительных ведомостей, а также инвентаризационных описей и выведенных книжных остатков. Членам инвентаризационной комиссии это нужно для того, чтобы установить характер выявленных недостач, потерь и порчи ценностей, а также их излишков. А по совокупности полученных сведений им еще нужно отрегулировать инвентаризационные разницы и окончательно оформить результаты инвентаризации, т.е. принять окончательные управленческие решения. В этом состоит заключительный этап инвентаризации.  
Инвентаризационная комиссия выявляет виновников возникших недостач и излишков и принимает решение о порядке их отражения в учете (регулирование инвентаризационных разниц). В настоящее время регулирование инвентаризационных разниц осуществляется в следующем порядке.  
На основании выписки из акта определите и спишите инвентаризационные разницы.  
Что понимается под инвентаризационными разницами  
Разницы инвентаризационные — разницы между фактическими и учетными данными, выявленные в ходе проведения инвентаризации.  
Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств и порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации.  
По всем недостачам и излишкам, а также по потерям от дебиторской задолженности вследствие пропуска сроков исковой давности инвентаризационная комиссия обязана потребовать письменные объяснения от материально ответственных и виновных лиц. На основании этих объяснений и других материалов она принимает решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Решения комиссии оформляются протоколом, в котором приводятся подробные сведения о причинах недостач и потерь и указывается, какие меры должны быть приняты по отношению к виновникам этих недостач и что должно быть сделано для улучшения хранения, использования и учета средств предприятия. Таким образом, инвентаризация не только обеспечивает реальность бухгалтерского отчета и баланса она, кроме того, направлена на сохранение социалистической собственности, на возмещение убытков и потерь от бесхозяйственности и злоупотреблений, на улучшение всей работы предприятия. Протокол инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия.  
По результатам инвентаризационная комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем организации. Далее определяют порядок регулирования выявленных разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Установленные расхождения дол-  
Поскольку сукно не продавалось, а инвентаризация выявила недостачу, разница между начальным сальдо и инвентаризационной величиной будет отнесена на убытки товарищества. Метод Пачоли без применения инвентаризации не позволяет выявить не только реальную величину прибыли (убытка), но и отразить влияние внереализационных факторов на изменение прибыли (убытка).  
На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена  
В тех случаях, когда в организации с сезонным характером производства сумма расходов на обслуживание производства и управление им, включенная в фактическую себестоимость выпущенной продукции по установленным в организации нормам, превышает фактические затраты, образовавшаяся разница резервируется как предстоящие расходы. Инвентаризационная комиссия проверяет обоснованность расчета и при необходимости может предложить скорректировать нормы затрат. Остатка на конец года по этому резерву не должно быть.  
В настоящее время такой подход к налогообложению экономической выгоды содержится в отношении включения в состав совокупного дохода физических лиц разницы в цене товаров, реализованных организацией этим физическим лицам по ценам ниже рыночных. Данная норма, содержащаяся в п. 6 Инструкции Госналогслужбы РФ от 29 июня 1995 г. № 35 По применению Закона РФ О подоходном налоге с физических лиц , нашла применение и в практике арбитражных судов. Так, в Постановлении от 19.08.97г. № 1352/97 Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ, руководствуясь п. 6 Инструкции № 35, делает вывод о том, что при продаже квартир своим работникам по ценам ниже рыночных организации необходимо было включить в совокупный годовой доход этих работников разницу между рыночной ценой квартир и их фактической (инвентаризационной) стоимостью и удержать с указанных лиц подоходный налог в установленном размере, поскольку разницу в цене следует рассматривать как предоставление работникам материального блага (Вестник Высшего Арбитражного Суда РФ. 1997. № 12).  
Отчет по форме № 1-сн составляется на основании данных складского учета, сверенных с данными бухгалтерского учета. В отчет включаются остатки на складах предприятия, остатки материалов в цехах, а также материалы, отпущенные в отчетном месяце на производство, но фактически к концу месяца не израсходованные. Остатки в цехах на конец месяца выявляются путем инвентаризации. Стоимость неиспользованных материалов в цехах должна быть списана со счета производства на соответствующие счета материалов, и одновременно на разницу в остатках материалов на начало и конец месяца по инвентаризационным ведомостям цехов корректируются остатки по складам для включения данных в отчет формы № 1-сн. В складских карточках количественно-сортового учета в верхнем правом углу по позициям номенклатуры, которые включаются в отчет, указывается номер строки отчета ф. № 1-сн. В зависимости от метода аналитического учета материальных ценностей применяется та или иная техника составления отчета формы № 1-сн. Бланк отчета формы № 1-сн приспособлен для разработки на бухгалтерской машине СР-22 или СР-42. Однако предварительно следует подготовить соответствующую группировку данных, подлежащих разноске в бланк отчета, скорректировать остатки и расход на количественные данные инвентаризации в цехах и исключить внутренние переброски.  
Инвентаризационная комиссия заполняет вручную все графы описи. В процессе проверки комиссия сопоставляет количество по фактическому наличию с количеством, которое числится по складской карточке количественно-сортового учета. При отсутствии расхождений между данными о наличии и данными учета комиссия записывает в карточку количество, выявленное в натуре. Таким образом, комиссия подтверждает, что данные по карточке обоснованы данными по инвентаризации. В том случае, если данные, указанные в карточке, расходятся с наличием, установленным комиссией, в карточку записывается количество по инвентаризации и одновременно указывается разница по количеству с указанием излишек или недостача . Карточки, по которым установлены расхождения (излишки или недостачи), изымаются из картотеки склада для передачи в бухгалтерию. Материально ответственное лицо своей подписью подтверждает в каждой карточке количество, проставленное инвентаризационной комиссией. На основании изъятых карточек производятся записи в выборочную инвентаризационную опись. Кроме того, в выборочную опись вносят данные о тех материалах, по которым расхождений в количестве не имеется, но по которым установлена дефектность. В отношении этих ценностей комиссия записывает процент годности и, по возможности, в графе Примечание записывает причины дефектности.  
Установлено, что наличие материальных ценностей соответствует остаткам, числящимся по карточкам учета, за исключением поименованных карточек в инвентаризационной описи излишков и недостач. По оценке в учетных ценах стоимость разниц составляет  
При выявлении недостачи или излишка объектов основных средств, нематериальных активов инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения с материально-ответственных лиц. На основании этих объяснений принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Излишки приходуются независимо от причин их образования дебет счета 01 (04), кредит субсчета 80-3. Одновременно комиссия экспертным путем определяет степень износа неучтенных объектов и отображает сумму износа основных средств нематериальных активов следующей бухгалтерской проводкой дебет субсчета 80-3, кредит счета 02 (05).  
Если конкретный виновник недостачи (порчи) объекта основных средств нематериальных активов установлен, то по решению администрации строительного предприятия (приказ или распоряжение по итогам работы инвентаризационной комиссии) на него накладывается взыскание. Виновное в недостаче или порче материально-ответственное лицо обязано возместить ущерб предприятию по рыночной стоимости объекта. Разница между рыночной и остаточной стоимостью пропавшего или испорченного объекта отражается в бухгалтерском учете как внереализационные доходы строительного предприятия  
В сличительных ведомостях автоматически сопоставляются данные бухгалтерского учета (книжные, учетные данные) и данные из инвентаризационных описей (по каждой строке и позиции). Таким путем выявляются недостачи или излишки. Если они есть, то материально ответственные лица должны дать соответствующие письменные объяснения. На основании всех этих данных комиссия устанавливает характер, причины, виновников выявленных расхождений и порчи. Затем определяется порядок регулирования разниц и возмещения потерь.  
Интерес представляет метод непрерывной, или перманентной, инвентаризации, используемый на ряде предприятий Германии, Польши. Сущность этого метода заключается в следующем. Не дожидаясь конца года, когда проводят сплошную инвентаризацию, на предприятии на протяжении всего года проверяют в натуре определенное число достатков материальных ценностей, чтобы за год все они были проверены. Порядок проверки во многом регламентируется правилами, определяющими проведение разовой инвентаризации. Например, здесь действуют те же правила относительно прав и обязанностей инвентаризационных комиссий, порядка снятия остатков, ведения инвентаризационных описей, выявления разницы и их отражения в учете и т. д. Следует заметить, что непрерывная инвентаризация не отменяет проведения сплошной инвентаризации средств и расчетов, приуроченной к концу года.  
Основные положения об И. определены Министерством финансов СССР. И. проводится комиссией, возглавляемой руководителем предприятия или его заместителем, при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера и материально ответственных лиц. Состав комиссии объявляется приказом. И. ценностей производится в натуре путем их осмотра, подсчета, обмера, взвешивания и т. д., И. расчетов — путем документальной проверки числящихся на счетах сумм, сроков возникновения задолженности и др. Проверенные ценности вносятся в инвентаризационные описи с указанием наименования предметов, их количества, веса и пр Описи передаются в бухгалтерию предприятия, к-рая проверяет цены, таксировку и подсчеты, а для выявления результатов И. составляет сличительные ведомости. В последних данные инвентаризационных описей сопоставляются с данными учета и указываются обнаруженные излишки или недостачи ценностей. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей, выясняет причины возникновения излишков, недостач, потерь и убытков, устанавливает их виновников и получает объяснения соответствующих должностных лиц. Свои предложения о порядке регулирования инвентаризационных разниц (см.) комиссия фиксирует в протоколе, к-рый утвер-  
Взаимный зачёт излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в отношении товаро-материальных ценностей одного и того же наименования за один и тот же проверяемый период и у одного и того же материально-ответственного лица. На основании объяснений материально-ответственных лиц о причинах расхождений между данными учёта и инвентаризационными ведомостями устанавливается характер выявленных недостач или излишков и в соответствии с этим определяется порядок регулирования инвентаризационных разниц. По недостачам, явившимся следствием хищений и других злоупотреблений, необходимые материалы направляются в судебно-следст-венные органы. Недостачи и порча материалов по вине должностных лиц списываются за их счёт в порядке начёта. Недостачи в пределах норм естественной убыли списываются за счёт предприятия по распоряжению его руководителя. При отсутствии виновных списание недостач, превышающих нормы естественной убыли, а также потерь от порчи товаро-материальных ценностей, производится на сумму до 500 руб. по каждому случаю недостачи или порчи ценностей с разрешения вышестоящей организации (НОД, служба и т. д.), а на сумму свыше 500 руб. с личного разрешения начальника дороги.  
НЕДОСТАЧА (shortage) — 1) результат инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств, при котором фактические данные по инвентаризационной описи ниже учетных 2) разница между потребностью в производственных факторах и складской наличностью предприятия.  
ПЕРЕОЦЕНКА ТОВАРОВ — изменение оценки товаров в связи с изменениями оптовых цен, сезонными изменениями розничных цен, уценкой товаров устаревших фасонов и моделей. Переоценка (уценка, дооценка) товаров, в результате которой изменяется их продажная цена, проводится на оптовых складах и в розничной торговле. Сумма оценки (дооценки) представляет собой разницу между стоимостью остатков товаров по прежним и вновь установленным продажным ценам. Оформляется переоценка инвентаризационной описью-актом, где помимо наименования, количества и другой информации о товаре, указываетя старая и новая цена, стоимость товаров в новых и старых ценах, сумма дооценки при повышении цен и сумма уценки при снижении цен.  

Порядок регулирования инвентаризационной разницы

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:

— основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц;

— убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

— недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетной организации.

В документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству).

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях — на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

Контрольная проверка

Руководители учреждений и их заместители (а также другие ответственные работники) обязаны проводить контрольные проверки правильности проведенных инвентаризаций. При этом проверяют не менее 10% наименований наиболее дорогостоящих, дефицитных препаратов, товаров, материалов, занесенных в описи.

Контрольные проверки следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия аптеки, где проводилась инвентаризация.

При необходимости проводят качественный и количественный анализы препаратов.

При обнаружении расхождения между данными инвентаризационной комиссии и данными контрольной проверки назначается комиссия в новом составе для проведения повторной полной инвентаризации ценностей. Руководители учреждений обязаны рассмотреть вопрос о привлечении к ответственности членов инвентаризационной комиссии первого соста­ва, допустивших нарушение. Результаты контрольных проверок отражают в специальном акте и регистрируют в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Самостоятельная проверка

В случае несогласия коллектива с результатами инвентаризации, с разрешения руководителя в нерабочее время могут проводиться самостоятельные проверки инвентаризации ТМЦ. Выявленные результаты доводятся до сведения руководителя и председателя инвентаризационной комиссии, на основании чего по согласованию с администрацией могут быть изменены результаты инвентаризации.

Пересортица при инвентаризации

Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались. По чеку пробиты яблоки сорта Голден, а не хватает Гренни.

В каком случае это можно признать пересортицей, а в каком — нет? Как оформить пересортицу при инвентаризации документально, как ее правильно отразить в учете? Почему пересортица вообще случается и как снизить ее вероятность? На эти вопросы мы постараемся ответить в нашей статье.

Как происходит пересортица и в каком случае возможен взаимозачет

Итак, у вас проводится инвентаризация. О том, каков порядок этой непростой процедуры, вы можете прочитать . Пересчитав весь товар и сличив его с документами, инвентаризационная комиссия обнаруживает излишек и недостачу определенных товаров.

Произойти такое может по разным причинам. Например, кладовщик перепутал товары — отгрузил в торговый зал одни, а в документах отразил другие. Или уже в самом магазине сотрудники ошиблись с ценниками и штрихкодами. В итоге в чеке будет фигурировать не тот товар, который фактически забрал покупатель.

Можно ли результаты инвентаризации в вашем случае признать пересортицей и зачесть недостачу излишками? Проверяем.

Как говорится в Методических указаниях при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3), взаимный зачет излишков и недостач возможен при выполнении следующих условий:

• излишек и недостача товара обнаружены в один и тот же проверяемый период;
• ответственен за это один человек;
• излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

То есть, если излишек рыжих игрушек был обнаружен на складе №1, а недостача розовых — на складе №2, которым заведует другой кладовщик, то это — не пересортица на складе, и взаимного зачета одного товара другим быть не может. Если обнаружен излишек и недостача разных товаров, а не одного товара разного сорта, то взаимозачет также невозможен.

Тут еще может возникнуть вопрос, что считать наименованием товара. Законом данное понятие не установлено, поэтому в некоторых случаях может быть не ясно, возможен ли зачет по пересортице. В Минфине рекомендовали использовать вместо наименования Общероссийский классификатор продукции (ОКП).

Что делать, если какое-либо условие, необходимое для зачета пересортицы, не выполнено? Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса.

Но представим, что условия соблюдены. Выявлена пересортица при инвентаризации. Что делать дальше?

Объяснительная от материально-ответственного лица

Первым делом материально-ответственному лицу (например, кладовщику), на участке которого была обнаружена пересортица при инвентаризации, необходимо предоставить комиссии подробное объяснение. Об этом говорится в тех же Методических указаниях, о которых уже шла речь выше. Как написать письмо о пересортице на складе? Фактически это объяснительная записка, которая адресуется председателю комиссии. В ней необходимо указать, каких именно товаров и в каком количестве оказалось в излишке, а каких — недостача, объяснить причину (например, схожесть упаковки) и рассказать, какие меры будут приняты, чтобы избежать подобных ошибок в дальнейшем. В этом же объяснении можно изложить просьбу зачесть ситуацию как пересортицу.

Еще лучше понять, как написать объяснения при пересортице, вам поможет наш образец. Скачайте его и просто подставьте свои данные.

Приказ о зачете пересортицы (образец)

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете скачать образец приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои:

Сличительные ведомости

На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26. Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц.

Пересортица товаров и порядок отражения ее результатов в учете

Что делать, если общая стоимость разных сортов товаров, излишек и недостача которых были обнаружены, различается? Это может произойти, например, из-за разницы в цене товаров и не является основанием, запрещающим зачесть пересортицу товаров. Необходимо знать порядок отражения ее результатов в учете.

Другая причина — недостача товара оказалась больше, чем излишек или наоборот. Тогда часть продукции можно зачесть как пересортицу, а оставшуюся отразить в учете так, как сказано ниже.

В том случае, если общая стоимость товаров, по которым обнаружена недостача, оказалась выше стоимости товаров в излишке, то есть, деньги вы потеряли, эту разницу должен возместить виновный сотрудник.

Однако может так случиться, что виновника установить невозможно. Тогда разница рассматривается как недостача сверх норм естественной убыли и списывается на издержки. При этом ситуация для вас серьезно усложняется, поскольку факт отсутствия виновника необходимо подтвердить документально. Инвентаризационная комиссия должна будет подробно объяснить причины, почему разницу нельзя отнести на виновных сотрудников. При этом, подтверждение требуется не только от вашей компании, но и от уполномоченного органа государственной власти. Например, от органов предварительного следствия. Согласно Налоговому кодексу РФ (ст.265, п.2), в этом случае убытки могут быть приравнены к внереализационным расходам. Если же товары в излишке оказались дороже тех, по которым обнаружена недостача, то разница включается в прочие доходы.

Добавим, что пересортица товаров и порядок отражения ее результатов различаются в бухгалтерском и налоговом учете. В последнем необходимо полностью отображать сумму выявленных во время инвентаризации недостач и излишков. Пересортица в налогообложении — это списание одних товаров и оприходование других.

Бухгалтерская отчетность.

Ответ

На сумму, указанную в учредительных документах.

Вопрос. Как оцениваются обязательства перед юридическими и физическими лицами в учете и в балансе (кредиторская задолженность, кредиты банка и заемные средства)?

Ответ

В суммах, определяемых условиями договоров купли-продажи, кредитных договоров и договоров займа. Нашел прекрасный сайт https://star-smile.ru/, заходите!

Вопрос. Какая принята классификация инвентаризации по объему охвата объектов?

Ответ

Частичная, периодическая, полная, выборочная.

Вопрос. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

Ответ

Перед составление годовой отчетности, при передаче имущества в аренду, продаже, при смене материально ответственных лиц, выявлении фактов хищения и стихийных бедствиях.

Вопрос. Какой записью на счетах отражают излишки материально-производственных запасов?

Ответ

Д-т 10, 43 К-т 91

Вопрос. Куда относится недостача материальных запасов в пределах норм естественной убыли?

Ответ

Д-т 94 К-т 10

Вопрос. Какой записью отражаются недостача и порча материалов сверх естественной убыли, которая относится на виновных лиц?

Ответ

а)Д-т 94 К-т 10 б) Д-т 73 К-т 94

Вопрос. Какой записью отражается недостача топлива на общезаводском складе, если по взыскании ущерба с виновных лиц отказано судом?

Ответ

Д-т 91 К-т 73

Вопрос. Из каких показателей складывается прибыль (убыток) дл налогообложения в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках»?

Ответ

Прибыль (убыток) от продажи плюс внереализационные доходы и минус внереализационные расходы, плюс операционные доходы и минус операционные расходы.

Вопрос. Из каких показателей складывается приток денежных средств в форме № 4 «Отчет о движении денежных средств»?

Ответ

Выручка от продажи товаров, продукции, основных средств и иного имущества, авансы полученные, кредиты, займы, бюджетные ассигнования, дивиденды, проценты по финансовым вложениям.

Вопрос. Какими группами показателей характеризуется обычная деятельность организации в пояснительно записке к балансу и отчету о прибылях и убытках?

Ответ

Характеристика основных средств, показатели оценки деловой активности и финансовых результатов и финансового состояния.

Перейти на страницу: 1 2