Положение о коммерческой тайне

Что является коммерческой тайной

Основные нормы, связанные с конфиденциальностью, содержатся в Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», там же дается ее определение (статья 3). Речь идет о режиме защиты информации, благодаря которой компании удается получать доходы, избегать неоправданных расходов, иным образом поддерживать конкурентоспособность на рынке товаров, работ, услуг.

К материалам, составляющим коммерческую тайну, возможно отности:

  • секрет производства (ноу-хау);
  • сведения о применяемых методах управления организацией;
  • планы инвестиции предприятия;
  • уровень доходов компании;
  • информацию о переговорах с партнерами.

Законодательство определило также перечень сведений, которые не могут быть отнесены к тайне. Он содержится в ст. 5 ФЗ № 98 и в Постановлении Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35. К материалам, которые нельзя засекретить, относят:

  • учредительные документы;
  • документы, подтверждающие факт внесения сведений в ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации в качестве ИП;
  • данные о численности работников, их заработной плате, наличии вакантных мест;
  • сведения об уплате налогов и иных обязательных платежей;
  • иные сведения в соответствии с законодательством.

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

Нужно ли положение о коммерческой тайне, решает работодатель. Если принято решение о разработке этого локального нормативного акта, отнестись к нему необходимо максимально ответственно, заранее учесть все нюансы, связанные со спецификой работы компании.

Положение о коммерческой тайне должно содержать в себе общие сведения (цель, на кого оно распространяется, основные термины), перечень защищаемой информации, режим ком. тайны (порядок работы с информацией, как она защищается, как взаимодействуют с ней сотрудники), права и обязанности по обеспечению сохранности данных.

После разработки проекта документ утверждается приказом руководителя и в обязательном порядке доводится до сведения работников под подпись, а вновь принимаемых — перед заключением трудового договора. Процедура ознакомления является обязательной, так как если засекреченные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Лист ознакомления можно оформить как приложение к положению о коммерческой тайне.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и у вас имеются наемные работники, то положение о коммерческой тайне для ИП вы тоже разрабатываете. Если вы работаете в одиночку и являетесь единственным обладателем и носителем защищенной информации, то, в силу ч. 3 ст. 10 ФЗ № 98, вам разрешено не разрабатывать такой документ.

В соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, устанавливающим сроки хранения типовых документов, положения о коммерческой тайне хранятся в организации постоянно.

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

  • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
  • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
  • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
  • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
  • долгах работодателя перед работниками;
  • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
  • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
  • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
  • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
  • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Положение о коммерческой тайне 2019 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2019 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

  • общие положения;
  • сущность понятий, используемых в документе;
  • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
  • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
  • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
  • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
  • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

  • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
  • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Положение о коммерческой тайне

Коммерческая тайна организации – это режим конфиденциальности информации, который позволяет такой организации увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ). Соответственно, информация, составляющая коммерческую тайну организации, — это производственные, технические, экономические, организационные и другие сведения, в т.ч. сведения о способах ведения профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых организацией, обладающей такими сведениями, введен режим коммерческой тайны (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Для защиты конфиденциальных сведений, определения порядка отнесения информации к коммерческой тайне, допуска работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну, а также регулирования иных вопросов, связанных с ней, в организациях может разрабатываться Положение о коммерческой тайне.

Составляем Положение о защите коммерческой тайны

Положение о неразглашении коммерческой тайны – локальный нормативный акт организации, который не является обязательным, а потому составляется в произвольной форме. При его подготовке организация руководствуется, в частности:

  • Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  • Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера».

Структура и содержание Положения о коммерческой тайне определяются организацией самостоятельно. Положение может включать в себя, в частности, такие разделы:

  • режим коммерческой тайны;
  • порядок отнесения сведений к сведениям конфиденциального характера (коммерческой тайне и иным конфиденциальным сведениям);
  • порядок допуска и прекращения доступа работников к сведениям, составляющим коммерческую тайну;
  • обязанности работников, допущенных к конфиденциальной информации;
  • защита коммерческой тайны при обработке информации на средствах вычислительной техники;
  • требования по оборудованию помещений и рабочих мест;
  • порядок предоставления и передачи конфиденциальной информации сторонним организациям;
  • опубликование конфиденциальных сведений в средствах массовой информации;
  • порядок обращения с конфиденциальными сведениями, не отнесенными к коммерческой тайне;
  • ответственность за разглашение сведений, составляющей коммерческую тайну.

Положение о коммерческой тайне утверждается руководителем организации и доводится до сведения всех работников такой организации (или определенного круга работников) при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Напомним, что условие о неразглашении коммерческой тайны может включаться в трудовой договор с работниками (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). При этом разглашение коммерческой тайны квалифицируется как грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое трудовой договор с таким работником может быть расторгнут по инициативе работодателя (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). А причиненный организации материальный ущерб в результате разглашения коммерческой тайны может быть возложен на виновного работника в полном размере (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

В то же время, если работник не был ознакомлен с Положением о коммерческой тайне под роспись, его нельзя будет привлечь к ответственности (ч. 4 ст. 14 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Приведем для Положения о неразглашении коммерческой тайны образец его заполнения.

Пред. / След.

Для Положения о коммерческой тайне 2018 образец скачать можно по ссылке ниже.

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне предприятия, фирмы

Первое, что необходимо сделать при организации охраны коммерческой тайны, – это определить круг сведений, которые подлежат охране, и распределить их по категориям важности в зависимости от ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен ему в случае их разглашения. Если в ходе оценки какие-либо данные, прямые или косвенные, будут упущены, то все применяемые меры могут оказаться неэффективными. В то же время излишние ограничения доступа к информации могут осложнить работу и привести к неоправданным экономическим затратам.

Как правило, сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, отражаются в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, который утверждается руководителем предприятия.

При разработке перечня приказом руководителя предприятия создается комиссия из наиболее квалифицированных и компетентных сотрудников основных подразделений и представителей службы безопасности, которые хорошо знакомы как с деятельностью всего предприятия, так и с работой его отдельных подразделений. В комиссию желательно включить следующих специалистов:

  • • занимающегося финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и данными в отношении конкурирующих фирм;
  • • представляющего систему организации работы предприятия, ее специфику;
  • • обладающего сведениями о всей выпускаемой продукции, технологическом цикле ее проектирования и производства, о прохождении всех видов информации (устной, документальной, в виде узлов, образцов, блоков, готовой продукции);
  • • занимающегося поддержанием связей с другими предприятиями, а также заключением контрактов, договоров;
  • • представителя службы безопасности и режима.

В том случае, если предприятие достаточно велико или выпускает разнородную продукцию, можно создать несколько комиссий: главную – для координации и обобщения результатов работы и по направлениям работы отделов или участков. Если предприятие малочисленное, руководитель сам может составить перечень, при условии что он владеет необходимой информацией.

Хотя комиссия создается из различных специалистов, обладающих информацией, которую можно отнести к коммерческой тайне, это еще не означает, что всех привлекаемых экспертов следует широко ознакомить с конкретными сведениями, составляющими коммерческую тайну, если ранее они такими сведениями не обладали. В большинстве случаев достаточно, если хотя бы один из них осведомлен в деталях по рассматриваемом вопросу, а остальные представляют общий характер деятельности предприятия. Такой подход к работе комиссии исключит предпосылки к необоснованному расширению круга лиц, осведомленных о данных, составляющих коммерческую тайну предприятия.

Руководитель предприятия, фирмы, назначив экспертную комиссию, ставит перед ней следующие задачи:

  • • выделить все виды деятельности предприятия, которые приносят прибыль на данный момент;
  • • исходя из имеющихся сведений о рынке сбыта, оценить, превышает ли уровень прибыли в этом виде деятельности аналогичные показатели других предприятий;
  • • определить вероятную перспективу рентабельности этой деятельности.

Если с экономической точки зрения вид деятельности устраивает предприятие и в данный момент, и в перспективе, прибыль выше, чем у конкурирующих фирм, то это предприятие располагает определенной коммерческой тайной и необходимо продолжить ее анализ. Эксперты должны определить, что именно в этом виде деятельности позволяет получать прибыль. Могут быть самые разные источники прибыли. Это могут быть достижения научного характера: идеи, изобретения, открытия; новые технические проекты; отдельные формулы; программное обеспечение ЭВМ; новые методы организации труда и производства; результаты научных исследований и экспериментов.

Эффективными могут стать следующие сведения технологического характера:

  • • конструкторская документация, чертежи, схемы; описание технологических испытаний; ноу-хау;
  • • точные значения конструкционных характеристик, создаваемых изделий и оптимальные параметры разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление и др.);
  • • сведения о материалах, из которых изготовлены отдельные детали, условия экспериментов и оборудования, на котором они производились, и т.д.;
  • • используемые предприятием новые либо уникальные измерительные комплексы, приборы, станки и оборудование;
  • • сведения делового характера: данные о поставщиках и клиентах; информация о заключенных или планируемых контрактах; материалы конфиденциальных переговоров; обзоры рынка, маркетинговые исследования; калькуляция издержек производства предприятия, структура цен, уровень прибыли; дальнейшие планы развития предприятия и сто инвестиций.

Нередко в ходе общего изучения проблемы возникает необходимость выделить одну узловую проблему, требующую особого подхода, особой защиты сведений. Ее проработку рекомендуется осуществлять по отдельным технологическим этапам. В качестве примера можно привести практические действия крупнейших в мире фирм «Кока-Кола» и «Пепси-Кола». Они выделяют в качестве главных секретов специальные добавки в концентрат, из которого изготавливаются напитки.

Американские машиностроительные и приборостроительные фирмы, широко рекламируя высокие качественные характеристики своей продукции, держат в глубоком секрете технологические особенности изготовления основных узлов, определяющих данные характеристики.

Нельзя использовать отнесение каких-либо сведений к коммерческой тайне в целях уклонения от уплаты налогов, сокрытия фактов нанесения ущерба здоровью людей, а также других противозаконных действий.

Результатом работы экспертной комиссии должен стать перечень сведений, составляющих коммерческую тайну данного предприятия. Вполне естественно, что по мере необходимости он пересматривается, изменяется и дополняется.

В перечне необходимо указывать конкретный срок, па который те или иные сведения отнесены к коммерческой тайне. Перечень доводится до структурных подразделений и исполнителей в части, их касающейся, для руководства в работе и приведения в соответствие с ним грифа «коммерческая тайна» («КТ») для работ, документов и изделий.

После того как определен предмет защиты, очень важно организовать и обеспечить выполнение главной задачи – выработать надежные мероприятия по предотвращению возможного разглашения (утечки, утраты) коммерческой тайны. Прежде всего необходимо исключить неправомерные или неосторожные действия с охраняемыми коммерческими сведениями. Для этого следует:

  • • установить порядок работы с документами, образцами, изделиями, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну;
  • • разработать правила присвоения грифа документам и изделиям, содержащим такие сведения («конфиденциально», «коммерческая тайна», «секрет предприятия, фирмы» и др.) и порядок снятия его. Проставление специального грифа указывает на то, что данные сведения являются собственностью предприятия;
  • • определить круг лиц и порядок их доступа к информации, составляющей коммерческую тайну;
  • • разработать меры контроля за работой с документами и изданиями, содержащими сведения, отнесенные к коммерческой тайне, и ответственности за их разглашение;
  • • выделить в деятельности предприятий возможные каналы утечки сведений, составляющих коммерческую тайну, и перекрыть их.

Таким образом, при организации работ по защите коммерческой тайны на предприятии следует ответить на несколько основных вопросов: кого и как допускать к засекреченной информации, как обеспечивать сохранность сведений при работе с этой информацией, как определять ответственность за разглашение закрытых данных и обеспечить контроль за их использованием. При этом следует учитывать специфику ст. 183 Уголовного кодекса РФ, определяющей конкретные санкции за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

В основу договорного обязательства могут быть положены следующие общие принципы: обязательство дается добровольно, в письменной форме всеми сотрудниками, которые будут соприкасаться со сведениями, составляющими коммерческую тайну; в нем должны быть оговорены санкции за нарушение порядка работы с коммерческой тайной и ее разглашение. Это могут быть санкции, предусмотренные ст. 183 УК РФ, вошедшие в перечень, составленный для данного предприятия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *