Исправление ошибок в бухгалтерском учете

Содержание

Исправление ошибок бухгалтеров: основные правила

Все основные требования к бухгалтеру, по поводу исправления записей в бухгалтерских документах, были установлены приказом Министерства Финансов Российской Федерации. Основываясь на нём можно сказать, что метод исправления зависит от:

  • Вида документа;
  • Даты его заполнения;
  • Даты обнаружения недочетов.

Всего существует 3 метода исправления, которые могут относиться ко всем видам документов:

  • Корректура. Способ применяется преимущественно в документах, распечатанных на бумаге. При допущении ошибки, неверные сведения зачеркивают таким образом, чтобы написанное можно было прочесть. Также все исправления обязательно заверяются подписью и ФИО человека, который производил запись. Обязательным пунктом является проставление даты внесения изменений и печати организации;
  • «Красное сторно». Данный метод исправления ошибок относится к бухгалтерским счетам. В таком случае, при ошибке проводка должна заново пройти, но красным цветом. Сумму, которая отмечена такими чернилами, при подсчете итогового результата нужно обязательно вычитать. После этого необходимо сделать новую проводку с правильными данными и обычными чернилами;
  • Дополнительная проводка. Если проводка бухгалтерских счетов была сделана не вовремя или в изначальной корреспонденции была отмечено неверная сумма, то необходимо исправлять ошибки именно таким методом. Так, организация должна составить новую проводку на ту сумму, которой не хватает. Если же цифра немного завышена, то проводка должна быть отмечена красным цветом. Также обязательно необходимо поставить причину данного исправления.

Стоит отметить, что не все бухгалтерские документы могут быть исправлены. Например, кассовые и банковские документы исправлять категорически запрещено.

Мы подробнее рассмотрим несколько типов бухгалтерской документации, ошибки в которых требуют обязательного исправления.

Ошибки в первичных бухгалтерских документах

К первичным бухгалтерским учетным документам относятся:

  • приходные кассовые ордера, а также квитанции прикрепленные к ним;
  • расходные кассовые ордера;
  • акты приемки сдачи;
  • договора, которые были составлены между сторонами при операции сделки или расчёта.

В том случае, если специалистом отдела бухгалтерии была допущена ошибка в первичном документе, то исправлять ее необходимо до того, как сведения не были занесены в бухгалтерский учёт.

В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете», были закреплены специальные правила, по которым нужно исправлять ошибки в данном документе.

Если ошибки были допущены при составлении ордеров или квитанций к ним, которые были заполнены в распечатанном варианте, то исправлять ошибки в них запрещено. Единственным решением будет являться повторное оформление документов.

Вся основная документация можете исправляться при помощи способа Корректуры. То есть в случае неправильного внесения каких-либо данных, специалист отдела бухгалтерии аккуратно зачеркивает их, и выше прописывает исправленный вариант.

Даже если ошибка была допущена в одной цифре, исправлять необходимо всю прописанную сумму.

После этого, нужно прописать дату изменения, подпись человека, который осуществлял изменения, а также поставить печать организации. Также добавить фразу «Написанному в исправлении верить».

Если документ имеет электронный вариант, то его можно исправить , а после распечатать и подписать все данные заново.

Ошибки в регистрах бухгалтерского учета: как исправить

Для исправления документа, который уже был занесен в бухгалтерский учет, нужно воспользоваться учетным регистром.

Также, как и в первичных документах, операцию необходимо выполнять корректурный способом. Исключением считается ситуация, когда недочеты напрямую связаны с корреспонденцией бухгалтерских счетов, а также, если информация была занесена в итоге бухгалтерского или налогового учета. Поэтому необходимо воспользоваться способом исправления «Красное строно».

Нередко такой метод бухгалтеры применяют для снижения начисленной стоимости в суммах по бухгалтерским счетам или же для прописания отрицательных отклонений, а также при недочетах, которые были отражены в корреспонденции счетов.

Нередко необходимо исправить ошибки, которые были занесены в регистры бухгалтерского учета, и обнаружились после отчётного периода. Так, бухгалтеру нужно исправить все данные, после откорректировать всё в форме бухгалтерской отчётности по соответствующим налоговым расчётам. Затем специалист должен уплатить в бюджет сумма налоговых платежей.

Как составить бухгалтерскую справку

Если ошибка была допущена при фиксировании хозяйственных операций в счетах бухучета, специалисту необходимо оформить бухгалтерскую справку, которая свидетельствует об исправление проводок. Причиной этому действию является то, что все данные, которые отражаются в учетных регистрах, производятся на основе первичных учетных документов. Данный факт зафиксирован в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Такая справка является необходимой для реализации исправления данных, а также факты допущения ошибки. После этого на основании ее сведений правильный вариант и переносится в учетные регистры. Стоит отметить, что бухгалтерская справка переносится в них обособленно от других документов.

Оформляется она в свободной форме, но при этом обязательным критерием является прописание всех реквизитов, которые закреплены в федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Однако в бюджетных организациях документ имеет особую форму — ф. 433.

Также нужно прописать:

  • Описание ошибки, допущенной при оформлении хозяйственной операции;
  • Полное название, а также местонахождение документа, в котором необходимо провести исправление данных;
  • Подробное содержание ошибки;
  • Объяснение причины, по которой была допущена она;
  • Способ коррекции неправильно внесённой информации.

Юридическая ответственность

Если бы специалист отдела бухгалтерии пропустил ошибку и занес в бухгалтерский учёт, после чего неё обнаружили сотрудники Налоговой Службы при проведении проверки, то данная ситуация может повлечь за собой штрафные санкции.

Так, по статье 120 Налогового кодекса Российской Федерации их размер составляет от 10 000 до 30 000 рублей, а также это может быть штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога или же страховых взносов. При этом его сумма должна быть более 40 000 рублей.

Зачастую документы с ошибками принимаются за поддельные бумаги. Поэтому к ответственности привлекаются именно по данной статье.

За использование поддельного документа человек или организации привлекаются к уголовной ответственности по статье 327 Уголовного кодекса Российской Федерации. За такое преступление человек или организация могут получить:

  • Штраф до 80000 рублей;
  • Штраф в размере зарплаты за период до шести месяцев;
  • Исправительные работы до 2 лет или обязательные работы до 480 часов;
  • Арест до 6 месяцев.

Если судом будет доказано, что сотрудник бухгалтерии заведомо подделал документ, то ему грозит либо административная, либо уголовная ответственность.

Например, компания, которая изготавливала поддельные бланки или печати, будет привлечена к административной ответственности по статье 19.23 КоАП РФ. Наказанием будет штраф, в размере от 30 000 до 40000 рублей и конфискация подделок.

Исправляем ошибки в бухгалтерском учете и отчетности

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности производится в зависимости от их характера и момента выявления. Рассмотрим порядок исправления ошибок бухгалтерского учета.

Согласно законодательству ошибками в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее — отчетность) организации (п. 2 ПБУ 22/2010, утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н (далее — ПБУ 22/2010)) признается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности, обусловленное, в частности:

  • неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
  • неправильным применением организацией своей учетной политики;
  • неточностями в вычислениях;
  • неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
  • неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания отчетности;
  • недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Не являются ошибками в бухгалтерском учете и отчетности неточности или пропуски, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) фактов хозяйственной деятельности (п. 2 ПБУ 22/2010). Правила ПБУ 22/2010 в данном случае не применяются, а выявленные в текущем периоде доходы (расходы) прошлых лет, которые не нашли своего отражения в учете по объективным причинам (не вследствие ошибки), вносят записями периода их обнаружения, при этом не нужно корректировать бухгалтерские записи прошлых периодов.

Факторы исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

На порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности влияют два фактора:

  • характер ошибки (существенная или несущественная);
  • момент выявления ошибки (до или после окончания отчетного периода).

Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе отчетности этого периода (п. 3 ПБУ 22/2010).

Напомним, отчетным периодом для годовой отчетности является календарный год (ч. 3 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ)), то есть период с 1 января по 31 декабря. Исключение составляют случаи создания, реорганизации и ликвидации юридического лица (ч. 1 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Первым отчетным годом для вновь созданной коммерческой некредитной организации является период с даты государственной регистрации по 31 декабря того же календарного года включительно (ч. 2 ст. 15 Закона № 402-ФЗ). Если же государственная регистрация произведена после 30 сентября, то первым отчетным годом, как правило, является период с даты ее государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом регистрации, включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Организация самостоятельно определяет уровень существенности ошибки исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) отчетности (п. 3 ПБУ 22/2010).

При этом следует принимать во внимание влияние ошибки на все показатели, представленные в отчетности за период, в котором она была выявлена (в том числе показатели отчетного года и сравнительные показатели всех представленных в отчетности предыдущих периодов) ( п. 3 ПБУ 22/2010; письмо Минфина России от 24.01.2011 № 07-02-18/01).

Критерий оценки ошибки для признания ее существенной организации необходимо закрепить в учетной политике. Можно установить как общий критерий существенности, так и индивидуальные критерии для отдельных (наиболее значимых для организации) статей баланса.

Одним из вариантов определения существенности ошибки может быть установление определенного процентного отношения величины искаженной статьи бухгалтерского баланса к группе статей (итогу по разделу) баланса или сумме (итогу) всех составляющих счетов баланса (валюте баланса).

В таблице ниже приведен порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности в зависимости от рассмотренных выше факторов.

Порядок исправления ошибки в бухгалтерском учете и отчетности

Оформление исправления ошибок бухгалтерского учета и отчетности

Исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета должны содержать (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ):

  • дату исправления;
  • подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра и санкционирующих внесение исправлений (с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации).

Оформление исправления ошибки производится бухгалтерской справкой (ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), в которой должны быть отражены все необходимые записи (исправительные, дополнительные проводки, события, явившиеся причиной ошибки, и др.). Справку составляют на основании документов, подтверждающих вновь выявленные обстоятельства или наличие ошибки, в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

В зависимости от ситуации исправления могут быть внесены:

  • путем сторнирования (например, в случаях необоснованных записей в учете, завышения сумм по операциям и т.п.);
  • путем внесения дополнительных проводок в случае доначисления не учтенных ранее сумм.

Информация о существенных ошибках бухгалтерского учета предшествующих отчетных периодов, исправленных в текущем, в обязательном порядке должна быть раскрыта в пояснениях к годовой отчетности (п. 15 ПБУ 22/2010). В пояснениях приводят сведения:

  • о характере ошибки;
  • о сумме корректировки по каждой статье отчетности (по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо);
  • о сумме корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию (если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию);
  • о сумме корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.

Если определить влияние существенной ошибки бухгалтерского учета на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в отчетности, невозможно, то в пояснениях необходимо раскрыть причины этого, а также привести описание способа отражения исправления существенной ошибки и указать период, начиная с которого внесены исправления (п. 16 ПБУ 22/2010).

Ошибки бухгалтерского учета и отчетности: исправительные проводки

В бухгалтерском учете прибыль прошлых лет, выявленную в отчетном году, отражают в составе прочих доходов по кредиту счета 91 субсчет «Прочие доходы» на дату ее выявления (пп. 8, 16 ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н; План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году, отражают в составе прочих расходов по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» на дату их выявления (п. 12 ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Согласно Положению № 34н (п. 80 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) такие доходы и расходы относятся на финансовый результат организации отчетного года, в котором они были выявлены.

В форме отчета о финансовых результатах прочие доходы отражают по строке 2340 «Прочие доходы». Убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде, отражают по строке 2350 «Прочие расходы».

Если записями текущего года исправлена существенная ошибка предыдущего периода, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности, то сумму выявленного дохода (убытка) в отчете о финансовых результатах не указывают, а изменяют величину нераспределенной прибыли (строка 1370 бухгалтерского баланса) (п. 9 ПБУ 22/2010).

Ольга Волкова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источник: Журнал «Актуальная бухгалтерия»

>Исправление ошибок в документах и учетных регистрах

Правовая основа исправления ошибок в бухгалтерском учете

Осуществление бухгалтерского учета требует к себе повышенного внимания со стороны бухгалтерских работников, однако не один, даже самый опытный работник не застрахован от совершения ошибок при составлении первичных документов и учетных регистров.

Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.

Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.

Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:

  • ошибками в применении законодательства;
  • арифметическими ошибками;
  • неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
  • несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
  • неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
  • недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.

При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.

Способы исправления ошибок в учетных записях

В целом в бухгалтерском учете выделяют следующие способы исправления ошибок:

  1. корректурный способ;
  2. дополнительной проводки;
  3. «Красное сторно» (способ отрицательных чисел).

Выбранный в той или иной ситуации способ определяется характером совершенной ошибки.

Корректурный способ исправления ошибок

Используется в тех случаях, когда не было допущено ошибок в корреспонденции счетов, либо ошибка была обнаружена своевременно, ошибки данного отчетного периода. Корректурный способ применяется в следующих случаях:

  • совершение описок;
  • ошибок при подсчете итогов;
  • занесении данных не в тот учетный регистр.

Исправления делаются следующим образом: ошибочные данные зачеркиваются так чтобы их было видно (одной чертой), рядом делают верную запись с отражением даты, подтверждением фразой «Исправленному верить» и подписью.

Пример:

Д 20 К 10/1 -– 5 000руб.

Д 20 К 10/1 – 5 100руб. «Исправленному верить» 18.01.18 Власова А. Н.

Исправление ошибок способом дополнительной проводки

Способ дополнительной проводки (записи) используется в случае, когда в бухгалтерской записи отраженная корреспонденция счетов является верной, а вот сумма указана ниже фактической. Для того чтобы запись была правильной составляется доп. проводка с той же корреспонденцией счетов, а сумма определяется как разница между фактической суммой и внесенной в предыдущей проводке. Данный способ используется в организациях, также при корректировочных записях в конце отчетного года, в случае если плановая себестоимость, полученной в течении года продукции, оказалась ниже фактической суммы затрат (т.е. при перерасходе).

Пример:

Допущена ошибка в записи суммы, правильная сумма 6500 рублей.

Д 10/10 К 60 – 5 850 руб.

Дополнительная запись.

Д 10/10 К 60 – 650 руб.

«Красное сторно» как один из способов исправления

Применение способа «красное сторно» чаще всего актуально при исправлении ошибок, связанных с корреспонденцией счетов или, когда ошибка относится к тому отчётному периоду за который баланс уже составлен. Этот способ используется и в том случае, если бухгалтерская запись отражает сумму большую, чем должно быть фактически.

Ошибочная запись аннулируется путем сторнировочной записи. Сторнировочная запись – это проводка с отрицательным числом, при этом она делается красными чернилами (пастой), либо выделяется красным цветом в прикладных бухгалтерских программах.

Пример:

Поступили строительные материалы от поставщиков на сумму 6 100 рублей.

Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.

Д 10/4 К 60 – 6 100 руб.

Теперь пишется правильно.

Д 10/8 К 60 – 6 100 руб.

2. Способы исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах

  • •Т.А. Елисова
  • •Тема 1. Понятие и виды хозяйственного учета 6
  • •Тема 2. Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета 26
  • •Часть 1. Основы теории бухгалтерского учета
  • •2. Виды хозяйственного учета
  • •3. Учетные измерители
  • •4. Основные задачи бухгалтерского учета и отчетности
  • •5. Основные требования, предъявляемые к ведению бухгалтерского учета
  • •6. Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности
  • •1. Общая характеристика предмета бухгалтерского учета. Объекты бухгалтерского учета
  • •2. Классификация имущества (активов) организации
  • •3. Классификация источников формирования имущества (пассивов) организации
  • •4. Характеристика метода бухгалтерского учета, его основные элементы
  • •Тема 2. Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета
  • •1. Структура и содержание баланса, его виды
  • •2. Типовые изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
  • •1. Структура и содержание баланса, его виды
  • •2. Типовые изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
  • •Тема 3. Счета и двойная запись
  • •1. Понятие, назначение и структура счета
  • •2. Виды счетов: активные, пассивные и активно-пассивные счета
  • •1. Понятие, назначение и структура счета
  • •2. Виды счетов: активные, пассивные и активно-пассивные счета
  • •1. Двойная запись операций на счетах. Корреспонденция счетов
  • •1. Синтетические и аналитические счета, субсчета
  • •1. Оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам
  • •Оборотная ведомость по синтетическим счетам за май 200_ г.
  • •1. Классификация счетов по их экономическому содержанию, назначению и структуре
  • •1. Планы счетов, их назначение и содержание
  • •Тема 4. Техника и формы бухгалтерского учета
  • •1. Первичные учетные документы, их классификация. Документооборот
  • •1) По уровню их разработки и утверждения на:
  • •1. Регистры бухгалтерского учета, их классификация
  • •2. Способы исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах
  • •1. Регистры бухгалтерского учета, их классификация
  • •2. Способы исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах
  • •1. Формы бухгалтерского учета
  • •Часть 2. Бухгалтерский учет в организациях культуры
  • •Типовые корреспонденции по счету 51
  • •2. Безналичные формы расчетов
  • •1. Кредитовый перевод
  • •Банк-получатель
  • •С Банк-получатель Банк-отправитель 2 4 5 6 7 8хема дебетового перевода
  • •3. Учет кассовых операций
  • •Типовые корреспонденции по счету 50/1
  • •1. Учет расчетов с подотчетными лицами
  • •2. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
  • •1. Учет расчетов с подотчетными лицами
  • •Типовые корреспонденции по счету 71
  • •2. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
  • •76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
  • •76/3 «Расчеты по претензиям»
  • •76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»
  • •76/5 «Расчеты по депонированным суммам»
  • •76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит»
  • •73/1 «Расчеты по предоставленным займам».
  • •73/3 «Расчеты по возмещению материального ущерба».
  • •Тема 6. Учет производственных запасов и расчетов с поставщиками в организациях культуры
  • •2. Учет поступления производственных запасов и расчетов с поставщиками
  • •3. Учет отпуска производственных запасов в производство и на другие нужды
  • •Тема 7. Учет основных средств в организациях культуры
  • •2. Оценка и переоценка основных средств
  • •3. Учет поступления основных средств
  • •1. Приобретено основное средство у поставщика не требующее монтажа, установки:
  • •2. Приобретено основное средство, требующее монтажа, установки, монтаж выполняется подрядным способом:
  • •4. Основное средство поступило от учредителя в качестве вклада в уставный фонд организации.
  • •5. Основное средство поступило в результате строительства объекта хозяйственным способом:
  • •4. Учет амортизации основных средств
  • •1. Учет расходов по ремонту основных средств
  • •2. Учет аренды
  • •3. Учет выбытия основных средств
  • •1. Учет расходов по ремонту основных средств
  • •2. Учет аренды
  • •1. У арендатора:
  • •2. У арендодателя:
  • •3. Учет выбытия основных средств
  • •2. Ликвидация основных средств по причине физического, морального износа или стихийных бедствий:
  • •3. Безвозмездная передача основных средств:
  • •4. Передача в уставный фонд других предприятий:
  • •2. Удержания из заработной платы
  • •3. Синтетический учет расчетов по заработной плате
  • •Типовые корреспонденции по счету 70
  • •Тема 9. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости услуг организаций культуры
  • •2. Состав затрат, включаемых в себестоимость услуг
  • •3 Система счетов, используемых для учета затрат на производство услуг
  • •4. Калькуляция фактической себестоимости услуг
  • •Тема 10. Учет реализации услуг организаций культуры
  • •1. Учет реализации услуг
  • •2. Расчет финансовых результатов от реализации услуг
  • •1. Учет реализации услуг
  • •2. Расчет финансовых результатов от реализации услуг
  • •Тема 11. Учет финансовых результатов хозяйственной деятельности организаций культуры
  • •2. Порядок формирования конечного финансового результата
  • •3. Учет и распределение прибыли
  • •Тема 12. Учет кредитов и целевого финансирования в организациях культуры
  • •1. Учет кредитов банка
  • •2. Учет целевого финансирования
  • •1. Учет кредитов банка
  • •2. Учет целевого финансирования
  • •Тема 13. Бухгалтерская отчетность организаций культуры
  • •1. Понятие бухгалтерской отчетности, ее состав
  • •2.Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности
  • •1. Понятие бухгалтерской отчетности
  • •2. Порядок составления и представления бухгалтерской отчетности
  • •Тема 14. Учетная политика организации
  • •1. Определение учетной политики организации
  • •2. Требования к учетной политике
  • •1. Определение учетной политики организации
  • •2. Требования к учетной политике
  • •Литература Основная
  • •Дополнительная
  • •Финансирование и аудит Бухгалтерский учет
  • •220114, Г. Минск, ул. Филимонова, 69.

3. Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете

  • •Учебное пособие
  • •1. Бухгалтерская сбалансированность и балансовый отчет
  • •1.1. Бухгалтерский учет, его сущность, цели, задачи
  • •1.2. Метод бухгалтерского учета
  • •В составе документов следует различать три группы:
  • •1.3. Бухгалтерская сбалансированность
  • •Капитал
  • •1.4. Балансовый отчет и результаты хозяйственных операций
  • •Внесение капитала
  • •Приобретение актива с оплатой чеком
  • •Приобретение актива и принятие на себя обязательств
  • •Продажа актива в кредит
  • •Продажа актива с немедленной оплатой
  • •Выплата по обязательству
  • •Получение актива
  • •Счета бухгалтерского учета
  • •Активные счета
  • •Правила записи на активных счетах
  • •Пример 3.
  • •Пассивные счета
  • •Правила записи на пассивных счетах
  • •Пример 4.
  • •Активно-пассивные счета
  • •Пример 5.
  • •1.6. Система двойной записи
  • •1. Оприходованы в кассу деньги, поступившие с расчетного счета для выплаты заработной платы 11 000 руб.
  • •2. Оприходованы поступившие от поставщиков материалы 15 000 руб.
  • •3. Переданы со склада в основное производство материалы 45000 руб.
  • •4. Начислена заработная плата работникам пред­приятия 10000 руб.
  • •5. Удержаны из заработной платы рабочих и служа­щих налоги в бюджет 1 000 руб.
  • •6. Начислена задолженность органам социального страхования 1400 руб.
  • •7. Оприходована на склад поступившая из основ­ного производства готовая продукция 56400 руб.
  • •8. Отгружена покупателям готовая продукция 80000 руб.
  • •9. Списана со склада отгруженная готовая продукция 65140 руб.
  • •14. Списана на счет «Прибыли и убытки» прибыль, полученная от реализации готовой продукции 14860 руб.
  • •Журнал регистрации хозяйственных операций
  • •1.5.Счета синтетические и аналитические
  • •Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам
  • •Оборотная ведомость по синтетическим счетам
  • •Пример 6.
  • •Вступительный баланс предприятия на 01.09.2008г. (руб.)
  • •Журнал регистрации хозяйственных операций
  • •Шахматная ведомость
  • •Оборотная ведомость по синтетическим счетам
  • •Заключительный баланс предприятия
  • •2. Формы ведения бухгалтерского учета
  • •Форма учета «журнал-главная»
  • •Упрощенная форма бухгалтерского учета
  • •Мемориально-ордерная форма учета
  • •Журнально-ордерная форма учета
  • •Автоматизированная форма учета
  • •3. Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете
  • •4. Учет кассовых операций
  • •Наличные сверх лимита
  • •Административная ответственность
  • •Ведение кассовой книги
  • •Кассовая книга (в руб.)
  • •Операция по счету «Касса»
  • •Ревизия кассы
  • •5. Учет операций по расчетному счету
  • •Очередность списания денежных средств со счета
  • •Формы безналичных расчетов
  • •Расчеты платежными поручениями
  • •Расчеты по инкассо
  • •Платежное требование
  • •Инкассовое поручение
  • •Операция по счету 51 «Расчетный счет»
  • •6. Учет расчетов с подотчетными лицами
  • •7. Учет труда и заработной платы
  • •7.1. Организация заработной платы, формы и системы оплаты труда
  • •7.2. Дополнительная заработная плата Определение среднего заработка для оплаты отпусков
  • •7.3. Виды доплат к основной заработной плате
  • •Стандартные налоговые вычеты
  • •Удержание алиментов
  • •7.5. Отчисление с заработной платы страховых взносов
  • •7.6. Депонированная заработная плата
  • •8. Учет основных средств
  • •8.1. Понятие основных средств, их классификация
  • •8.2. Оценка основных средств
  • •8.3. Учет наличия и движения основных средств
  • •Хозяйственные операции по приобретению станка
  • •Хозяйственные операции по приобретению автоматической линии
  • •8.4. Учет амортизации основных средств
  • •Линейный метод начисления амортизации
  • •Метод уменьшаемого остатка
  • •Метод начисления износа пропорционально объему выполненных работ
  • •8.5. Учет выбытия основных средств
  • •9.1. Понятие нематериальных активов
  • •9.2. Оценка нематериальных активов
  • •9.3. Учет наличия и движения нематериальных активов
  • •9.4. Учет поступления нематериальных активов
  • •Хозяйственные операции, совершенные организацией
  • •9.5. Учет амортизации нематериальных активов
  • •9.6. Учет выбытия нематериальных активов
  • •Хозяйственные операции по учету приобретения и продажи нма, совершенные предприятиями «а» и «в»
  • •10. Учет материалов
  • •10.1. Понятие, классификация, поступление материалов
  • •Сальдо — оборотная ведомость
  • •10.2. Методы учета материалов
  • •Оценка материалов по методам фифо и лифо
  • •Отклонения
  • •Расход материалов по учетным ценам
  • •10.3. Транспортно-заготовительные расходы
  • •10.4. Синтетический учет материалов
  • •11. Учет затрат на производство
  • •11.1. Понятие издержек и себестоимости
  • •11.2. Классификация затрат на производство
  • •11.3. Методы учета затрат
  • •11.5. Формирование цены продукции на основе ее себестоимости. Коэффициент рентабельности
  • •12. Учет готовой продукции
  • •12.1. Основные положения по учету готовой продукции
  • •12.2. Оценка готовой продукции
  • •12.3. Учет выпуска готовой продукции
  • •Журнал хозяйственных операций по учету подекадного выпуска продукции
  • •12.4. Учет продажи готовой продукции и товаров
  • •12.5. Учет товаров отгруженных
  • •12.6. Учет коммерческих расходов
  • •Порядок учета расходов при реализации готовой продукции
  • •13. Учет финансовых результатов
  • •13.1. Определение финансовых результатов
  • •Журнал хозяйственных операций по проекту реализации готовой продукции
  • •Порядок определения финансового результата от реализации материалов и основных средств
  • •13.2. Расчет налога на прибыль
  • •13.3. Учет чрезвычайных доходов и расходов
  • •14. Учет капитала организации
  • •Капитал организации
  • •14.1. Учет уставного капитала
  • •14.2. Учет резервного капитала
  • •14.3. Учет добавочного капитала
  • •14.4. Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
  • •14.5. Целевое финансирование
  • •14.6. Заемный капитал
  • •Журнал хозяйственных операций по учету полученного кредита
  • •15. Отчетность предприятия
  • •16. Аудит
  • •16.1. Понятие, уели, задачи аудита
  • •Цели и задачи аудита
  • •16.2. Виды аудита Внутренний и внешний аудит
  • •Особенности внутреннего и внешнего аудита
  • •Аудит на соответствие требованиям
  • •Аудит финансовой отчетности
  • •Обязательный и инициативный аудит
  • •Первоначальный и согласованный аудит
  • •План счетов бухгалтерского учета

Первичные документы на бумажном носителе

Способы внесения изменений в оформленные с ошибками документы должны быть закреплены в учетной политике предприятия или организации.

При обнаружении ошибки или описки:

  • неверные суммы или реквизиты документа зачеркиваются;
  • сверху пишется правильное число или текст;
  • ставиться надпись «исправлено»;
  • эту надпись визируют все те работники, которые подписали документ первоначально;
  • при необходимости проставляются печати.

Ошибочная запись зачеркивается один раз (она должна быть читаема), нельзя использовать корректоры, заштриховывать или подчищать ошибку.

Важно

Исправление должно быть внесено во все экземпляры первичного документа, так как налоговая при проверке одного субъекта хозяйствования может проверить его контрагента, у которого находится другой экземпляр. При выявлении расхождений, как правило, следуют штрафные санкции.

Если исправлений много или они делают реквизиты документа нечитаемыми, то необходимо оформить новый экземпляр. В кассовых и банковских ордерах и платежных поручениях исправления не допускаются, их переделывают, подшивая в бухгалтерские документы оба экземпляра (новый и испорченный).

В учетной политике организации или предприятия можно предусмотреть оба способа внесения исправлений в первичные бухгалтерские документы или выбрать наиболее подходящий для ведения учета.

Исправление бухгалтерских проводок

Первичные учетные документы систематизируются путем создания бухгалтерских проводок и регистров. Перед их созданием работник бухгалтерии обязан проверить документ, который служит основанием для отражения сумм в бухучете.

Если ошибка выявлена после проведения операции по учету, например, по итогам инвентаризации, то изменить данные можно двумя способами:

  1. При занижении суммы и образовании излишка делается дополнительная проводка на сумму расхождения;
  2. Когда проведенная сумма выше фактической бухгалтер делает сторнирование операции (вносит сумму операции с отрицательным значением) и проводит новую сумму. Такая корректировка носит название «красное сторно».

Важно

После утверждения годовой отчетности исправления в нее вносить запрещено. Регулирующие проводки вносят на дату обнаружения ошибки.

Если годовая отчетность не утверждена или отчетный период не закончен, то:

  • исправления вносят на дату проведения ошибочной операции;
  • регулирующие проводки составляют декабрем отчетного года.

Пример: в мае 2018 года была неправильно занижена сумма полученного товара в ТН, бухгалтер ошибки своевременно не заметил и провел по учету стоимость по первичному документу. Для корректировки данных бухучета важна дата обнаружения расхождения:

  1. Разницу обнаружили при проведении годовой инвентаризации в ноябре 2018 года. В таком случае корректирующие проводки вносят датой операции, то есть маем 2018 года.
  2. Расхождения выявила аудиторская проверка в январе 2019 года, годовая отчетность не утверждена. В таком случае урегулирование проводят декабрем 2018 года.
  3. В середине 2019 года проходила проверка отчетности предыдущего периода, тогда и заметили отличие сумм по накладной и фактически полученного товара. Годовая отчетность уже утверждена, поэтому корректирующую проводку делают на дату обнаружения ошибки.

Обратите внимание

Каждый раз при проведении корректировки данных учета необходимо составлять бухгалтерскую справку, которая будет считаться обоснованием для внесенных изменений.

Ошибку обнаружила ФНС при проверке

Налоговая при выявлении ошибки в данных учета может применить штрафные санкции к субъекту хозяйствования и его должностным лицам. Это возможно при совпадении двух условий — искажение учетных сведений происходит систематически (два и более раза за один отчетный период) и повлекло за собой занижение налоговой базы.

При проведении проверки налоговики обращают внимание на документы с исправлениями.

Если такой документ не позволяет однозначно идентифицировать:

  • стороны сделки;
  • название товара или услуги;
  • стоимость предмета сделки;
  • налоговую ставку;
  • сумму налога.

Он не принимается налоговыми органами и может стать основанием для отказа в налоговом вычете.

Кроме того, такие документы могут вызвать у налоговых органов сомнения в реальном осуществлении сделки. Если налоговая признает сведения в документах неправильными или противоречивыми, то она может посчитать сделку притворной, заключенной с целью получения налоговой выгоды.

Совершение ошибки при оформлении первичных учетных документов, как правило, не влечет за собой негативных последствий для предприятия, в случае ее исправления. Конкретный способ, которым вносят изменения в бухгалтерскую документацию, должен быть прописан в учетной политике предприятия или организации. При этом следует помнить, что исправления в кассовые и банковские ордера и платежные поручения не вносят, они могут быть только заменены на новые.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *