Можно ли делать исправления в трудовой книжке

Внесенные ошибочно данные могут располагаться как в самой трудовой, так и на ее титульной странице, а также во вкладыше. Изменения в них вносятся по аналогичной схеме, но нюансы есть везде.

Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

1. Все исправления вносятся пастой, обладающей устойчивостью к свету и воде;
2. Нельзя вносить исправления гелевой ручкой, такие чернила быстро теряют цвет и четкость;
3. Если информация с ошибками внесена в старую трудовую, то использовать для поправок различные корректоры нельзя. Надо внести ниже правильную запись, так как зачеркиваний тоже допускать не следует.
4. Если ошибочная запись внесена в новую трудовую, бланк уничтожают и начинают вести другую.

Исправление может осуществить работник кадровой службы. Если же информацию с ошибками вам внесли на предыдущем рабочем месте, на новом это могут исправить, только нужно предоставить документы, которые будут являться основанием для внесения новой информации.

Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.

Типы допускаемых ошибок в трудовой

Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

Ошибки, выявленные после увольнения

Кто будет исправлять такие ошибки зависит от того, когда факт их наличия был обнаружен. Если до того как человек будет принят на новое место, то исправления – задача бывшего работодателя. Если же ошибки обнаружил новый кадровик, то ему их и исправлять.

Алгоритм действий таков:

1. В раздел со сведениями о работе вписываем наименование предыдущей организации. Это позволяет вести записи от имени прежнего работодателя.
2. Используя арабские цифры, фиксируем дату, когда внесены исправления;
3. Прежняя запись утрачивает силу в тот момент, когда будет внесена новая.
4. Вносим номер приказа, который подтвердит новые данные.
5. Работник расписывается, а начальник кадрового отдела заверяет все печатью организации.

Титульный лист и ошибки в его заполнении

На титульном листе обычно содержится вся основная информация о работнике. Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией.

Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.

Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

• Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
• На свободном месте прописываем новую фамилию;
• Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
• Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

Ошибочно указанная дата

Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения. Поэтому работнику лучше самостоятельно перепроверять все даты, вносимые кадровиком.

Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.

Для этого нужно:

1. На имя руководства написать заявление в свободной форме. В нем нужно указать, что нужно исправить и почему.
2. Руководитель издает соответствующее распоряжение, которому присваивается номер.
3. Сотрудник кадровой службы в письменном виде подтверждает, что ошибка действительно есть.
4. В бланк трудовой вписывается номер распоряжения, которое является основанием для внесения изменений и вносится правильная дата.
5. Начальник кадровой службы ставит свою фамилию и инициалы, расписывается и проставляет печать организации.

В ситуации, когда ошибка обнаружена в дате рождения работника, неправильное число зачеркивают, а верную информацию вносят чуть выше. Чтобы конкретизировать ее, выписывают данные паспорта сотрудника. Порядковый номер записи исправляют идентично.

Ошибки в реквизитах

Строка, в которую вносят информацию о подтверждающих документах, является очень важной. Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу.

Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.

Когда допускают ошибку в самом документе, к примеру, неправильно нумеруют приказ, то обязательно проставляют информацию об отменяющем приказе.

Ошибки в данных о награждении

Информацию о награждении сотрудника за какие-либо заслуги перед организацией обязательно фиксируют в трудовой. Но более чем в половине случаев этот раздел кадровики либо вообще не заполняют, либо делают это с большим количеством ошибок.

Еще раз отметим, что, как и в любых других разделах, эти сведения нельзя корректировать используя штрих или зачеркивание. С неправильной записью не делают ничего.

Внести исправления можно следующим образом:

• Делают отметку о том, что предыдущая запись недействительна;
• Вносят новую информацию;
• Прописывают реквизиты документа, являющегося подтверждающим.

Ошибки в названии должности

Если ее заметили до момента увольнения сотрудника, то исправить проще: указываете номер новой записи, отмечаете, что прежняя запись недействительна, затем вносите новую, в которой название должности уже исправлено.

Если же человек уволился, то есть 2 способа внести изменения: обратиться в организацию, которая ошибку допустила, либо предоставить необходимые документы и все исправит кадровик на новом месте.

Ошибки в записи об увольнении

Здесь чаще всего ошибочно сформулирована причина либо неверно указана статья ТК РФ. Ошибки допускаются легко, потому что формулировок для причин увольнения в законодательстве около 50.

Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.

Большое количество споров возникает в ситуации, когда человек увольняется по собственному желанию. Инструкция по заполнению трудовых приводит именно эту формулировку, а ТК РФ требует воспроизведения формулировки конкретной статьи.

Что можно порекомендовать кадровикам? Лучше следовать требованиям ТК РФ, но если уже внесли запись с формулировкой «уволен по собственному желанию», исправлять ее не нужно, так как никакого искажения смысла записи не произошло.

Как исправить имя на титульном листе трудовой книжки?

Все о внесении изменений в титульный лист трудовой книжки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Законодательство регламентирует только порядок изменения и дополнения записей на титульном листе трудовой книжки, например, при смене фамилии или получении образования, но не процедуру их исправления (п. 2.3, 2.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек).

Если при приеме сотрудника на работу вы обнаружили, что его имя в трудовой книжке не совпадает с данными паспорта, такую книжку принимать не следует, так как сначала необходимо установить, что она заведена именно этому лицу. Посоветуйте соискателю обратиться к работодателю, который завел книжку, для исправления ошибки. По заявлению кандидата вы можете завести ему новую трудовую книжку.

Важную информацию о том, как исправить запись в трудовой книжке вы найдете в материале здесь.

Однако если вы обнаружили несоответствие уже после того, как приняли трудовую книжку, можете исправить ошибку самостоятельно (образец ниже). Для этого вам понадобятся паспорт работника и официальный документ работодателя, допустившего ошибку. Также можно рекомендовать работнику обратиться для исправления ошибки в компанию, где была внесена соответствующая запись (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Если работодатель, который неправильно заполнил титульный лист, представит документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий вам ее исправить, можете внести исправления следующим образом. Одной чертой зачеркните неправильно написанное имя сотрудника на титульном листе и напишите рядом имя согласно паспорту. На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите причину исправления записи, реквизиты паспорта сотрудника, а также реквизиты документа, полученного от работодателя, оформившего трудовую книжку. Эта запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации или кадровой службы (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Ваши действия зависят от того, на каком этапе обнаружилась ошибка.

• Если при первичном заполнении трудовой книжки сотрудником отдела кадров была допущена ошибка, бланк признается испорченным и уничтожается.
• Если при приеме сотрудника на работу Вы обнаружили, что его имя в трудовой книжке не совпадает с данными паспорта, такую книжку принимать не следует.
• Если Вы обнаружили несоответствие уже после того, как приняли трудовую книжку, можете исправить ошибку самостоятельно. Этот вариант рассмотрим подробнее

Шаг 2. Рекомендовать работнику обратиться для исправления ошибки в компанию, где была внесена соответствующая запись.

Шаг 3. Вы найдете этот шаг в материале. Но прежде проверьте себя, знаете ли Вы, как следует поступить, если Вам предоставили право исправить ошибку, получите соответствующую справку. Вам понадобится справка или иной документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий Вам ее исправить.

Шаг 3. Если Вам предоставили право исправить ошибку, получите соответствующую справку. Вам понадобится справка или иной документ, подтверждающий наличие ошибки в написании имени работника и разрешающий Вам ее исправить.

Шаг 4. Одной чертой зачеркните неправильно написанное имя сотрудника на титульном листе.

Шаг 5. Напишите рядом имя согласно паспорту.

Шаг 6. На внутренней стороне обложки трудовой книжки укажите следующее:

• причину исправления записи,
• реквизиты паспорта сотрудника,
• реквизиты документа, полученного от работодателя, оформившего трудовую книжку.

Вы узнаете больше о изменениях на титульном листе трудовой книжки, если перейдете в материал.

Шаг 7. Заверьте запись.

Запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью организации или кадровой службы. Что делать, если Ваша организация отказалась от использования печати, .

Читайте по теме:

У работника нет стажа: оформляем трудовую книжку

Надо ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении фамилии?

Еще не подписаны на журнал «Кадровое дело»? Оформите демодоступ, и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

Каким образом изменить записи

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

1. Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
2. Увольнении.
3. Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке. Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык. Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Неверно указанная дата

Исправление записи должно происходить согласно правилам.

При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

К примеру:

		Открытое акционерное общество «Территория» Принят в следственный отдел на должность помощника.	Приказ от 08.11.2014 № 38-Л
		Запись за номером 7 недействительна. Принят в следственный отдел на должность помощника.	Приказ от 08.11.2014 № 38-Л

Неверная запись

Вовремя выявленная ошибка в заполнении трудовой, существенно облегчит перевод на другую работу.

Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант – объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана. Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.

Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.

Например:

		Открытое акционерное общество «Территория» Принят в отдел маркетинга на должность эксперта-маркетолога.	Приказ от 09.11.2013 №33-Л
		Запись за номером 3 недействительна. Принят в отдел маркетинга на должность инженера-программиста.	Приказ от 09.11.2013 №33-Л

Неправильное внесение реквизитов приказа

В этих ситуациях процедура изменения тоже проста – объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера. После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа.

Например, вы принимаете на должность экономиста сотрудника. Выглядело это в трудовой так:

		Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория) Принята в отдел статистики на должность экономиста.	Приказ от 19.08.2013 № 43-Л
		Запись за номером 4 недействительна. Принята в отдел статистика на должность экономиста.	Приказ от 17.08.2013 №45-Л

Именно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа.

Исправление сведений по награждению

Распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки.

И в этой ситуации действовать необходимо так же, как и было ранее описано. Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не допустить лишние ошибки. Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо быть очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб.

Вкратце все выглядит так же, как и обычно – предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными. К примеру:

		Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория») Награжден почетной грамотой за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»	Приказ от 28.09.2013 № 51-К
		Запись за номером 6 недействительна. Написано благодарное письмо за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»	Приказ от 28.09.2013 № 51-К

Смена информации на титульном листе

Совершение ошибок при заполнении может привести к серьезным последствиям.

Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений. Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как:

1. Первоначальное заполнение.
2. Обнаружение ошибки при дальнейшем заполнении.

Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. 65 трудовая книжка должна быть оформлена работодателем за свой счет. Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:

1. Подготовить акт о списании бланка, который был испорчен.
2. Зафиксировать достоверную информацию в новый бланк.

Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.

При выявлении неточностей последующими работодателями, пенсионные органы при расчете стажа могут отказать в зачтении отработанных лет. В этой ситуации могут помочь только судебные органы, от которых владелец книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.

Исправление ошибок во вкладыше

Смазанная печать так же является ошибкой в заполнении.

Во вкладышах обычно ошибки бывают двух типов – размазанная печать и недостоверная информация. Если на печати организации информация читается плохо, то можно внести исправления.

Здесь есть интересный момент – законодательством не регламентируется порядок внесения измененной информации во вкладыш ТК при плохой читаемости печати. Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме.

В случае с недостоверной информацией все стандартно – правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц. Недостоверные записи должны быть объявлены неверными, после чего должны вноситься записи с правильной информацией.

Необходимо помнить, что свидетельские показания — это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки.

И именно для предотвращения таких случаев требуется наличие документа от работодателя.

Аннулирование записи

Исправлять ошибки может только кадровик или работодатель.

Данная процедура осуществляется несколько иначе, чем обычное внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации. Здесь порядок следующий: кадровый специалист должен зачеркнуть старые записи, подлежащие аннулированию, затем при наличии личных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные.

Кадровик обязательно должен сослаться на определенный документ. Ссылка должна отображаться на внутренней стороне в обложке ТК, также ее необходимо заверять печатью и подписью.

Помните: сведения о трудовой деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах! Здесь порядок такой же, как и описывалось выше – записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировав ее номер, и затем вносить новую достоверную запись под своим порядковым номером.

Кадровый специалист осуществляет внесение исправлений без всяких проблем при скором обнаружении неточности. Если же недостоверность сведений была обнаружена позже, то записи об увольнениях и переводах сотрудника должны заверяться при помощи подписи уполномоченного лица, и обязательно должно подтверждаться печатью компании.

Если запись обнаруживается на новом рабочем месте, порядок действий должен быть следующим:

1. Кадровый служащий отмечает, что запись, сделанная ранее, признается недействительной.
2. Затем он вносит верную запись.
3. Указывает дату исправления вместе с реквизитами приказа.
4. Правильная запись нумеруется в трудовой книжке следующим номером по порядку.

Очень важно обратить внимание на ситуацию, в которой сотрудник восстанавливается на рабочем месте. Иными словами, кадровой службе необходимо признать увольнение недействительным, либо поменять формулировку, по которой работник был уволен. Здесь есть два варианта:

1. Сотрудник восстанавливается, кадровый специалист вносит новую запись о том, что старая запись об увольнении не является действительной.
2. При другой формулировке увольнения кадровик также признает старую запись недостоверной и тут же пишет новую со скорректированной формулировкой.

Итог

Неправильное заполнение может привести к потере трудового стажа.

Деятельность кадровых служб организаций строго регламентируется Гражданским и Трудовым кодексами РФ. Вся необходимая информация об отражении информации в трудовых документах и внесении изменений в них прописывается в данных документах.

Каждый кадровый специалист должен обращать внимание на правильность ведения трудовых книжек сотрудников, поскольку неточности, выявленные пенсионными органами при оформлении пенсии человеку, могут в итоге сказаться как на зачтенном общем трудовом стаже, так и на сумме пенсионных ежемесячных выплат.

Все изменения также должны очень строго и правильно оформляться, поскольку неправильное оформление исправления в трудовой книжке также чревато незачетом определенного трудового периода. Кадровым специалистам необходимо постоянно справляться о правилах заполнения и быть предельно осторожными во избежание возможных проблем. Нельзя забывать ссылаться на нормативные документы, обязательно нужно соблюдать правильную форму исправлений и каждый тип исправления должен оформляться так, как это отражено на законодательном уровне.

Иными словами, всем ответственным рабочим за ведение ТК нужно быть максимально сконцентрированными и внимательными во время исполнения своих обязанностей. Еще сами рабочие должны интересоваться информацией о своем трудовом пути, которая фиксируется в главном трудовом документе, чтобы быть уверенными в правильности их ведения.

Из этого видео вы узнаете о типичных ошибках при заполнении трудовой книжки и о их исправлении.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Следовательно, в дальнейшем такое внесение изменений может вызвать как претензии со стороны проверяющих по поводу правомерности внесения такого рода исправлений в трудовую книжку, так и претензии со стороны пенсионного фонда о необходимости подтверждения стажа дополнительными документами за весь период трудовой деятельности сотрудника. Что касается нечеткого оттиска печати на титульном листе, то это не является основанием для признания трудовой книжки недействительной при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в ней отражены правильно. Такой вывод следует из пунктов 27–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Заполнение титульного листа

За дубликатом вроде как поздно направлять, а что сделать чтобы все было «правильно»? Что делать кадровику сегодня, если он увидел, что на титульном листе трудовой книжки есть исправления наличие которых не должно быть: например дата рождения указана не правильно или есть ошибки в фамилии, имени, отчества работника или плохо читается печать на титульном листе, а организация которая заводила трудовую книжку уже ликвидирована или трудовую книжку заводил предприниматель до октября 2006 и данные ошибки сегодняшним работодателем были замечены позже, например при аудите или когда делали запись о переводе или награждении? Ответ Ответ на вопрос: По общему правилу внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается.
Достаточно написать «Название указано неправильно» и в следующей строке дать корректный заголовок. Ошибки в записи о приеме на работу Распространенная ошибка при оформлении в ТК приема – лишняя информация. Иногда в ТК переносят чуть ли не все содержание приказа о приеме: о том, что договор срочный, об испытательном сроке, о номере и дате договора. Всё это законом не предусмотрено.Как правильно внести запись о принятии на работу с испытательным сроком, читайте по ссылке.Запись с лишними сведениями рекомендуется исправить: создать исправляющую запись, которая будет содержать номер и дату исправления, фразу о недействительности избыточной записи, запись о приеме без ненужных сведений (если исправление вносится другой датой, после слова «Принят» добавить дату приема) и реквизиты приказа.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в 9-м пункте которого четко указаны следующие неотъемлемые моменты правильного заполнения титульного листа трудовой книжки:

• Ни в коем случае не допускается запись личных данных сотрудника в сокращенном виде. Это значит, что нельзя не только сокращать имена, но и записывать имя/отчество в форме инициалов.
• Дата рождения (число/месяц/год) вносится в бланк трудовой в полном объеме. Для этого работник имеет право предъявить любой, удостоверяющий его личность, документ:

1. военный билет}
2. водительские права}
3. паспорт}
4. документ, временно выданный для удостоверения личности (если исходный был утерян и подлежит восстановлению)}
5. загранпаспорт.

• На титульном листе сотрудник должен поставить свою подпись.

ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:

1. Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
2. Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
3. Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.

Общие правила корректировки ошибок Для некорректных данных в сведениях о работе и награждениях неприменимы зачеркивания, подчистки, поправки и т.п.

Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве. Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый.

ИнфоПри допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2018 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.
Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

Наиболее частые ошибки

Ошибки внутри документа могут быть обнаружены как владельцем, так и уполномоченными должностными лицами. Наиболее часто бывают случаи, когда указана неправильная дата.

Если ошибка на титульном листе трудовой книжки была найдена владельцем трудовой книжки, то необходимо сделать следующее:

• Принести пакет документов с правильно внесенными данными. К ним относятся паспорт, диплом, свидетельство о заключении/расторжении брака и т.д. (Постановление № 225 Правительства РФ).
• Написать руководству заявление с просьбой заменить ошибочные сведения на верные.
• При неверно внесенных в документ имени, отчества или фамилии руководством последней организации, необходимо подать иск в суд для подтверждения принадлежности трудовой с просьбой исправить данные.

Если обнаружилась ошибка, связанная с трудовой деятельностью, то действия владельца будут таковы:

• Подать письменное заявление руководителю предприятия с просьбой откорректировать неверную запись с указанием места допущения ошибки.
• Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, то на бывшее место работы отправить заявление, в котором нужно указать допущенную ошибку и попросить выслать копии документов, в которых представлены верные сведения. При предоставлении подтверждающих документов на новом месте работы произведут корректировку данных.
• Если бывшее предприятие-работодатель ликвидировано, то интересующие бумаги можно получить, направив запрос в архив города, в котором оно регистрировалось.

Исправляем ошибки

Существует единый для всех алгоритм исправления неточностей. Внутри документа, в разделе о трудовой деятельности, недопустимы никакие затирки, зачеркивания и прочее. При обнаружении ошибки делается запись о том, что данные под таким-то номером недействительны, и в этой же записи указывают верные сведения.

Данные, представленные на титульной странице, корректируется иначе. Если найдена ошибка в написании, то алгоритм внесения изменения следующий:

1. Тонкой линией зачеркивается ошибочная запись.
2. Сбоку или сверху вносятся новые данные.
3. Слева, на внутренней стороне обложки, указывают реквизиты документов-обоснований, подтверждающих новую информацию. Ставится печать предприятия и подпись ответственного за ведение трудовой книжки, тем самым заверяется ссылка на подтверждающие бумаги.

Образец того, как исправить фамилию, можно посмотреть .

Правки разрешено делать влагостойкими и светостойкими ручками синего или черного цвета. Не допускается использование никаких сокращений, все слова пишутся полностью (Постановление Минтруда РФ № 69). При смене имени или если требуется исправление даты рождения, алгоритм не меняется.

Также следует помнить об ответственности, которую несет руководство компании. Должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, а на саму организацию могут наложить штрафные санкции. Рекомендуем ознакомиться со ст. 356 ТК РФ и ст. 3.12 КоАП РФ.