Положение о разъездном характере работы

Что такое работа по разъезду

Главное, что характеризует такую подвижную работу, – ее постоянный характер. Для посещения мест не нужны специальные распоряжения начальства, в любой компании есть сотрудники, которые почти непрерывно пребывают в разъездах. Инспекторы органов контроля, водители, технический персонал и агенты совершают недлительные выезды в черте города и за его пределы. Как особые поездки, так и проводимые экспедиции могут совпадать по времени и выполняться одними и теми же людьми.

Порядок возмещения трат регулируется коллективным договором или локальными нормативными актами, принятыми на данном предприятии (ст. 8 ТК РФ). Для совершения служебной поездки выдается задание и маршрутный лист, а не издается приказ. Должностное лицо получает обратно документы с пометками о перемещениях в листе задания, когда поездка завершена.

Что касается возмещения затраченных средств, не принципиально, разъездной характер работы или командировка осуществляется – по закону, предполагается одинаково полная выплата. Отличие заключается в принимаемых в организации документах.

Вне зависимости от того, как оформлена деятельность, расходы на нужды организации должны быть возмещены. А вот документы оформляются разные.

Командировочные поездки

Ст. 166 ТК РФ с принятыми изменениями прямо указывает, что разъезды, предполагающие выполнение работы в пути, командировками считать нельзя. Такой характер обязанностей по работе нужно при найме указывать сразу в трудовом соглашении. Потребность в командировке может возникать периодически в ходе деятельности. Тогда сотрудник отправляется на определенный срок по поручению руководства.

Для наглядности, различия можно свести в такую таблицу:

Таблица 1. Различия между разъездной работой и командировками

Параметр Работа разъездная Командировочная деятельность
Место выполнения служебных обязанностей Внестационарное Преимущественно стационарное, с возможностью выезда
Период времени Постоянно Непостоянно, в сроки, указанные в документах по командировке
Фиксация в документах Трудовой договор – указание в обязательном порядке. Локальные нормативы, коллективный договор и другие документы с перечнем работ и профессий, должностей с разъездным характером работы Документы, выдаваемые для командировки, – служебное задание, другие производственные нормативы
Какие документы оформляются Согласно локальным нормативам, выдается маршрутный лист или служебное задание Служебное задание

Приложенные проездные документы (в случае необходимости, оправдательная записка)

Табель рабочего времени

Журнал учета командировок

Разъездной характер работы или командировка, по закону, предполагают полную выплату затраченных на исполнение служебных обязанностей средств. Стоит более подробно обратить внимание на изменения, внесенные законодателем в этом году и в ст. 168 ТК РФ. В ней определено, что работодатель обязан возместить работнику расходы:

  • По съему жилья.
  • Суточные (расходы на проживание вне постоянного места жительства).
  • Другие дополнительные траты, разрешенные руководством.

Отличие при оплате затрат заключается лишь в принимаемых в компании документах. В обоих случаях порядок и размеры возмещаемых расходов устанавливаются в коллективном договоре и нормативах, принятых на предприятии. В случае разъездной работы эти положения вносятся в трудовой договор. Если это командировка, принимается Положение о порядке направления работников в командировку. Поездки, как местные, так и по России, а также за границу, регулируются федеральными законами РФ.

Теперь внебюджетные организации имеют право своими локальными актами определять размеры возмещаемых командировочных расходов. Нормы расходов остались обязательными только для бюджетников. Что касается ИП, они получают право устанавливать самостоятельно нормы средств, возвращаемых работникам после командировок. Эти суммы могут быть больше или меньше тех, которые определены федеральными указами в этом году, поэтому существует большая свобода действий для коммерческих предприятий. Таким образом, благодаря четкому определению служебной командировочной деятельности становится возможным разграничить понятия и выделить разъездную работу в отдельный вид, отличный от местных командировок. При принятии сотрудников на постоянную работу необходимо сразу же определить их обязанности в договоре, согласно трудовому законодательству.

>Разъездной характер работы и его оформление

Как определить характер работы

Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды:

1. Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы. Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.

Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются.

2. Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой.

3. Подвижная работа и работа в пути. Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д.

Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать. При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право.

Трудовой договор для разъездной работы

В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена. Об этом говорит ст. 168.1 ТК РФ. Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.

Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя. Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма. При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.

В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу.

Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу

Разъездной характер работы: как оформить и предоставить компенсации

  • Темы:
  • Разъездной характер работы

Разъездной характер работы потребует от кадрового работника определенных навыков при оформлении сотрудника. Кроме того, потом придется каждый раз составлять документы для служебных поездок. Из статьи вы узнаете:

  • какой характер работы считается разъездным;
  • в чем отличие регулярных командировок от разъездного характера работы;
  • как оформить сотруднику разъездной характер работы.

Работы разъездного характера Действующее законодательство о труде содержит следующее описание работ, имеющих разъездной характер: к ним относятся виды профессиональной деятельности, которые предполагают, что все основные трудовые функции работника исполняются им вне своего стационарного рабочего места.
Такое определение на первый взгляд выглядит вполне четким и понятным.

ВниманиеОднако на практике работники кадровых служб нередко сталкиваются с необходимостью отграничения понятия разъездной работы от смежных терминов. Наиболее часто такие проблемы возникают в отношении работ, предполагающих регулярные поездки сотрудников. Действительно, у таких случаев есть общие черты: например, сотрудники регулярно отсутствуют в месте расположения организации в связи с выполнением своих должностных обязанностей, а их поездки, безусловно, носят служебный характер.
В этой ситуации работодатели подчас задаются вопросом: нужно ли оформлять такие поездки каждый раз как отдельные командировки, или стоит установить разъездной характер работы водителей, бортпроводников и других сотрудников, которые постоянно находятся в дороге. Скачайте документы по теме: Ответ на этот вопрос во многом зависит от специфики трудовой деятельности конкретного работника. ВажноВозмещение расходов при разъездном характере работы Как правило, необходимость регулярных служебных поездок при разъездном характере работы предполагает осуществление сотрудником определенных расходов, связанных с перемещением к месту выполнения работ и обратно, а также собственно решением стоящим перед ним трудовых задач. Поэтому действующее трудовое законодательство справедливо возлагает на работодателю обязанность по возмещению таких расходов, поскольку они фактически осуществляются сотрудником в его интересах. Общие принципы возмещения расходов, осуществляемых в связи с разъездным характером трудовой деятельности, схожи с порядком возмещения расходов в командировках.
При этом, однако, командировка чаще всего является для организации и сотрудника своего рода разовой ситуацией, которая требует оформления значительного количества документов.
Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах (например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы). Размер надбавки действующим законодательством не установлен. В связи с тем, что Постановление Минтруда России от 29.06.1994 № 51, предусматривающее размеры указанных надбавок, утратило силу, работодатели вправе самостоятельно устанавливать любой размер таких выплат в ЛНА. В отношении некоторых отраслей действуют еще советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Об организации служебных командировок военнослужащих спасательных воинских формирований МЧС России и сотрудников Государственной противопожарной службы в системе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий»;

  • Приказу МВД России от 15.11.2011 № 1150 «Об организации служебных командировок сотрудников органов внутренних дел и военнослужащих внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации на территории Российской Федерации»

к разъездному характеру работы могут быть отнесены:

  • работы, при выполнении которых осуществляются регулярные служебные поездки в пределах обслуживаемой территории;
  • работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации.

Какие это могут быть профессии и должности? Вероятно, любые.

Можно ли установить генеральному директору предприятия разъездной характер работы…

Ответ на вопрос:

Действующее трудовое законодательство не содержит ограничений на установление генеральному директору разъездного характера работы.

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Законодательство не содержит ограничений, в том числе и по должностям, в связи с установлением разъездного характера работы.

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения.

Таким образом, генеральному директору можно установить разъездной характер работы, в обязательном порядке включив в трудовой договор с работником условие о разъездном характере работы.

По данному вопросу есть и противоположная позиция.

Так, согласно Письму Роструда от 12.12.2013 N 4209-ТЗ «Законодательство не раскрывает понятия и не определяет, что следует понимать под «разъездным характером работы». Как правило, разъездной считается работа, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.»

В связи с чем Генеральному директору не может быть установлен разъездной характер работы.

Это обусловлено тем, что у генерального директора есть неподвижное стационарное рабочее место. Более того, именно оно указано в уставе Вашей организации в качестве местонахождения Вашей организации (ст. 54 ГК РФ).

Также генеральный директор является должностным лицом организации, т.е. лицом, выполняющим организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции (примечание к ст. 2.4 КоАП РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, то условие о разъездном характере работы обязательно включите в трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

Командировкой является поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом говорит статья 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.

Разъездной характер носят работы, при которых:1

 у сотрудника нет стационарного рабочего места. Например, водители;

 часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы. Например, сотрудник строительной организации.

К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

 производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);

 предполагают частое перемещение сотрудников. Например, сотрудники подвижных строительных организаций.

В этих случаях поездки сотрудников командировками не являются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06.

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

 перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);

 размер расходов, которые возмещает работодатель (ст. 168.1 ТК РФ);

 порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. На это указывают и суды, см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 августа 2014 г. № А32-28657/2013.

В качестве документов, которые подтверждают производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным или подвижным характером работы не нужно. Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации.

Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу»

Можно ли Генеральному директору установить разъездной характер работы, если он большую часть своего рабочего времени проводит в…

Ответ на вопрос:

Нет запрета на установление разъездного характера работы директору, но установить его должен учредитель (общее собрание, совет директоров)

В действующем трудовом законодательстве отсутствуют ограничения по должностям сотрудников, которым можно установить разъездной характер работ (ст. 168.1 ТК РФ). То, что сотруднику установлен разъездной характер работ, указывается обязательно в его трудовом договоре (ч. 2 ст. 168.1, абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Если при заключении трудового договора в него не включили какие-либо сведения или обязательные условия, то документ дополняют. Новые (дополнительные) условия определяют дополнительным соглашением. Об этом сказано в части 3 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор с директором подписывает учредитель организации (председательствовавший на общем собрании участников участник, председатель совета директоров иное лицо, уполномоченное ими). Изменения и дополнения вносятся в трудовой договор в том же порядке, в котором он был первоначально заключен. Соответственно, и доп. соглашение с указанием особого характера работы директора должно подписать то же лицо, которое подписало трудовой договор. Более того, если текст трудового договора первоначально был одобрен собранием, то вполне возможно, потребуется созывать общее собрание для изменения текста трудового договора в этой части и установления директору разъездного характера работы, а также размеров и порядка возмещения расходов директора, связанных с разъездным характером работы.

Сам себе установить разъездной характер работы по приведенным выше причинам генеральный директор не имеет права.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц:

 председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания;

 председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества.

Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Для организаций других организационно-правовых форм особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Аналогичные разъяснения даны в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Если на должность генерального директора претендует единственный учредитель (участник, акционер) организации, то, по мнению контролирующих ведомств, составлять трудовой договор в такой ситуации не нужно.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Из ответа «Как оформить прием на работу генерального директора»

© Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.
Подробнее: http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/131/85280/bssPhr119/?of=copy-49b02e

Ситуация: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, то условие о разъездном характере работы обязательно включите в трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

Командировкой является поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом говорит статья 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.

Разъездной характер носят работы, при которых:

 у сотрудника нет стационарного рабочего места. Например, водители;

 часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы. Например, сотрудник строительной организации.

К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

 производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);

 предполагают частое перемещение сотрудников. Например, сотрудники подвижных строительных организаций.

В этих случаях поездки сотрудников командировками не являются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06.

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

 перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);

 размер расходов, которые возмещает работодатель (ст. 168.1 ТК РФ);

 порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. На это указывают и суды, см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 августа 2014 г. № А32-28657/2013.

В качестве документов, которые подтверждают производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным или подвижным характером работы не нужно. Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *