Договор с главным бухгалтером

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

Нет, не вправе, так как не произошла смена собственника.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как оформить кадровые документы при смене собственника

«В каких случаях происходит смена собственника организации

Под сменой собственника следует понимать переход или передачу права собственности на имущество организации в целом от одного лица к другому лицу или к другим лицам. В частности, такая ситуация возможна при:

  • приватизации государственного или муниципального имущества, то есть при обращении имущества, находящегося в государственной или муниципальной собственности, в частную собственность (ст. 1 Закона от 21 декабря 2001 г. № 178-ФЗ, ст. 217 ГК РФ);
  • обращении имущества, находящегося в частной собственности организации, в государственную собственность (подп. 7 п. 2 ст. 235 ГК РФ);
  • передаче государственных предприятий в муниципальную собственность и наоборот;
  • передаче федерального государственного предприятия в собственность субъекта РФ и наоборот (ч.2 п. 11 ст. 154 Закона от 22 августа 2004 г. № 122-ФЗ).

Такие разъяснения даны в абзаце 3 пункта 32 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2. В самом Трудовом кодексе РФ понятие «смена собственника» не раскрыто*.

Вопрос из практики: нужно ли считать сменой собственника имущества организации изменения в составе ее учредителей, акционеров или участников

Нет, не нужно.

Под сменой собственника имущества организации понимается переход или передача права собственности на имущество организации в целом от одного лица к другому. Например, при передаче муниципального предприятия в госсобственность либо при обращении в частную собственность имущества, находившегося в госсобственности, и т. д.

Собственником имущества товарищества или общества, созданного за счет вкладов его учредителей: участников или акционеров, а также имущества, произведенного и приобретенного в процессе деятельности таких юридических лиц, является само общество или товарищество (п. 1 ст. 66, п. 3 ст. 213 ГК РФ). При этом учредители имеют лишь обязательственные права в отношении таких юридических лиц, например, право участвовать в управлении делами товарищества или общества, принимать участие в распределении их прибыли (абз. 2 п. 2 ст. 48 ГК РФ).

Поэтому изменение состава учредителей – участников или акционеров – не является сменой собственника имущества организации, в том числе изменение единственного учредителя организации. Таким образом, любые изменения в составе учредителей не могут служить основанием для прекращения трудового договора по пункту 4 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с директором, его заместителями и главным бухгалтером и не требуют уведомления о подобных изменениях других сотрудников организации.

Данный вывод следует из положений пункта 32 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Вопрос из практики: можно ли считать изменение подведомственности и подчиненности организации сменой собственника имущества организации

Нет, нельзя.

Под сменой собственника имущества организации понимается переход или передача права собственности на имущество организации в целом от одного лица к другому. Например, при передаче муниципального предприятия в госсобственность либо при обращении в частную собственность имущества, находившегося в госсобственности, и т. д. Если у организации изменилась лишь ее подведомственность или подчиненность, то это не может считаться сменой собственника (п. 32 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Следует отметить, что изменение подведомственности или подчиненности организации не является основанием для увольнения сотрудников организации, в том числе директора, его заместителей и главного бухгалтера. При этом всех сотрудников нужно предупредить о предстоящих изменениях. Для этого достаточно составить уведомление в произвольной форме. Соблюдать двухмесячный срок предупреждения в данной ситуации не нужно. Уведомление можно направить накануне изменения. Если сотрудник сам откажется продолжать работу в связи с изменением подведомственности или подчиненности, то трудовой договор с ним нужно прекратить на основании пункта 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Выплата каких-либо дополнительных компенсаций при увольнении по данному основанию не предусмотрена.

Если с изменением подведомственности у организации одновременно меняется и собственник имущества, то оформление трудовых отношений с сотрудниками следует проводить в порядке, установленном для смены собственника (п. 32 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Оформление трудовых отношений с сотрудниками при смене собственника

Какие документы нужно оформить при смене собственника организации

Новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности на имущество организации может расторгнуть трудовой договор с руководителем, его заместителями и главным бухгалтером (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). Сотрудникам, уволенным по этому основанию, должна быть выплачена компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработков (ст. 181 ТК РФ).

По общему правилу, трудовые отношения с остальными сотрудниками продолжаются на условиях трудовых договоров, заключенных при приеме на работу. Это следует из части 2 статьи 75 Трудового кодекса РФ. В данном случае никакого дополнительного оформления документов не требуется (ст. 72 ТК РФ).

Вместе с тем, любой сотрудник может отказаться трудиться в организации, у которой сменился собственник (ч. 3 ст. 75 ТК РФ). В связи с этим организация обязана уведомить сотрудников о смене собственника в письменной форме. Если сотрудник откажется продолжать работать в организации, то договор с ним расторгается на основании пункта 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ сотрудника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации) (ч. 3 ст. 75, п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Выходное пособие в таком случае не выплачивается (ст. 84, 178 ТК РФ). Отказ от продолжения работы в организации сотрудник может зафиксировать в заявлении на увольнение.

Кроме того, при смене собственника имущества организации работодатель вправе принять решение о сокращении численности или штата сотрудников. Провести сокращение по данному основанию можно только после госрегистрации права собственности. Об этом говорится в части 4 статьи 75 Трудового кодекса РФ.

Пример оформления увольнения в связи с отказом сотрудника от продолжения работы. В организации сменился собственник ее имущества в связи с приватизацией муниципального предприятия

В результате приватизации, проведенной в форме преобразования унитарного предприятия в ООО (подп. 1.1 п. 1 ст. 13 Закона РФ от 21 декабря 2001 г. № 178-ФЗ), МУП «Альфа» было преобразовано в ООО «Альфа». После государственной регистрации ООО «Альфа» направило теперь уже своим сотрудникам уведомления о смене собственника имущества организации. А.П. Лампочкин отказался от продолжения работы в связи с такой сменой собственника. Свой отказ от продолжения работы в организации сотрудник зафиксировал в заявлении об увольнении. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. В трудовую книжку сотрудника была внесена запись: «Уволен по причине отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»».

  • Изменение и аннулирование только по обоюдному согласию.

После того, как соглашение, устанавливающее определенную дату и условия увольнения, подписано работником и работодателем, внести в него изменения или отказаться от него возможно лишь по взаимному соглашению. То есть, работник, с которым подписано соглашение о расторжении трудового договора, не может в одностороннем порядке «передумать» увольняться или выдвинуть новые условия увольнения (Письмо Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347). В этом состоит одно из главных преимуществ увольнения по соглашению сторон для работодателя по сравнению, например, с увольнением работника по собственному желанию, при котором сотрудник вправе отозвать свое заявление об увольнении.

Увольнение главного бухгалтера

В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись. Запись в трудовой книжке Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель.

Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте. Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.

Трудовая книжка выдается бухгалтеру в день увольнения. Если он согласен с записью и не имеет претензий к ее содержанию — то ему необходимо поставить под ней свою подпись.

В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем. Выплаты Бухгалтеру в 2017 году положены стандартные выплаты в виде компенсаций за неиспользованные дни отпуска, а также заработной платы.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон В день увольнения сотрудника, то есть в последний рабочий день, работодатель должен полностью с ним рассчитаться (ст. ст. 84.1, 140 ТК РФ). Выплате подлежат следующие суммы:

  • оплата труда за отработанное время (по день увольнения включительно);
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие (если его выплата предусмотрена соглашением сторон).

! Обратите внимание: Окончательный расчет с сотрудником должен быть произведен в день прекращения трудового договора.

Установить более поздний срок выплат (уже после увольнения) работодатель не вправе, даже если сам работник не возражает и такой срок предусмотрен соглашением о расторжении трудового договора (ст. 140 ТК РФ).

По соглашению могут быть уволены сотрудники, заключившие как срочный трудовой договор, так и бессрочный, а также работники в период испытательного срока. Также с формальной точки зрения законодательство не запрещает увольнять по соглашению сторон беременную сотрудницу: такой запрет действует только при увольнении по инициативе работодателя (ч.

1 ст. 261 ТК). Однако при расторжении договора с беременной женщиной работодатель следует быть особенно осторожным: во-первых, согласие на расторжение договора действительно должно исходить от самой сотрудницы, а во-вторых, если сотрудница на момент подписания соглашения об увольнении не знала о своей беременности, а узнала позже и изъявила желание аннулировать соглашение, суд может признать ее требование законным (Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером по соглашению сторон

Трудового кодекса Российской Федерации»;

  • в строке «Основание (документ, номер и дата)» — «Соглашение о расторжении трудового договора № … от … «.
  1. Заполнение трудовой книжки

При увольнении сотрудника по соглашению сторон в его трудовой книжке делается следующая запись: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» Запись об увольнении заверяется работником, ответственным за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого увольняемого сотрудника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения (ч.

4 ст. 84.1 ТК РФ), а факт ее получения подтверждается подписью сотрудника в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и вкладышей в них.
Особенно увольнение по данному основанию «любят» работодатели: это наиболее быстрый и верный способ расстаться с неугодными работниками, который практически исключает возможность для работников оспорить его законность и восстановиться на работе – ведь они лично дали согласие на расторжение трудового договора. Конечно, речь идет о добровольном согласии работника на увольнение, а не о ситуациях, когда такое согласие получено под давлением или обманным путем (что, впрочем, работнику предстоит доказать в суде).
Порядок оформления увольнения по соглашению сторон

  1. Оформление соглашения о расторжении трудового договора.

Такое соглашение между работником и работодателем является основанием для увольнения, поэтому оно в обязательном порядке должно быть оформлено документально.

Что можно включить в договор с главным бухгалтером?

Любой трудовой договор должен соответствовать требованиям, указанным в ст. 57 ТК РФ, также можно включать дополнительные условия, не противоречащие законодательству. Есть ряд отличий договора с главбухом от договора с другим работником, приведем наиболее актуальные для большинства организаций:

  • срок трудового договора;
  • испытательный срок;
  • условия расторжения;
  • материальная ответственность.

Срок договора. Организация может заключить договор с работником на определенный срок только в ограниченных случаях, прямо указанных в ст. 59 ТК РФ. Принятие работника на должность главного бухгалтера означает возможность заключения не бессрочного договора, а договора на определенный срок по соглашению сторон. Главное условие, что это должно быть добровольным согласием, без давления работодателя. Но дополнительных условий для заключения срочного договора не требуется, достаточно факта принятия на указанную в ч. 2 ст. 59 ТК РФ должность.

Срок испытания. Общий срок испытания для всех работников ограничен тремя месяцами. Но для главного бухгалтера этот срок можно установить в большем размере в пределах шести месяцев, это позволяет п. 5 ст. 70 ТК РФ.

Материальная ответственность. Особенность в том, что в отличие от стандартной ситуации с подписанием договора о полной материальной ответственности для главбуха это условие должно быть предусмотрено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 243 ТК РФ), а заключение отдельного договора как раз неправомерно. Но надо отметить, что в судебной практике есть дела, когда отказывали во взыскании убытков даже при наличии в трудовом договоре условия о возмещении ущерба. Например, в случае если по вине главбуха наложен штраф на организацию за несвоевременную сдачу отчетности (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2015 N 33-45565/15).

Расторгнуть договор с главным бухгалтером можно не только по общим основаниям, установленным ТК РФ, но и по специальным. Так как это руководящая должность, то главбуха можно уволить за необоснованные решения, если это причинило ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Особенное внимание уделено расторжению договора при смене собственника предприятия. Это дополнительное основание для расторжения, установленное п. 4 ст. 81 ТК РФ, подробно регулируется другими нормами ТК РФ. У нового собственника есть три месяца, если он хочет расторгнуть договор с главным бухгалтером (ч. 1 ст. 75 ТК РФ). При этом нет необходимости в доказательствах какой-либо недобросовестности или недостаточной квалификации главбуха, единственное необходимое условие – смена собственника.

Но если новый собственник заключил с главным бухгалтером соглашение к трудовому договору (изменение оплаты труда, обязанностей, иных условий), то после этого увольнение уже неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока. Подписание соглашения – это документальное подтверждение, что новый собственник принял решение работать с главбухом на новых условиях. Ведь законодательство дает возможность новому собственнику сделать выбор – работать с главным бухгалтером или уволить. Если же новый собственник решает расстаться с главным бухгалтером, то необходимо выплатить компенсацию, причем законом уже определен минимальный размер — не ниже трехкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ).

Особенности оформления трудового договора с бухгалтером

Бухгалтер в организации, особенно если он единственный и фактически выполняет функции главного бухгалтера – фигура достаточно значимая. Ведь в его функциональные обязанности входит управление финансовыми потоками организации, учет доходов и расходов, внесение обязательных взносов и платежей. Кроме того, бухгалтер, как правило, наделяется правом подписи платежных документов организации. Ошибки бухгалтера могут грозить предприятию большими финансовыми потерями. С работником, который фактически является «правой рукой» руководителя, заключать договор о приеме на работу следует особенно внимательно. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ Содержание трудового договора с бухгалтером будет зависеть от того, наделяется ли он всеми функциональными обязанностями по ведению бухучета компании или только их частью. Поэтому трудовой договор с главным бухгалтером будет существенно отличаться от трудового договора с рядовым бухгалтером с функционалом по ведению отдельного участка в бухгалтерском учете. Рассмотрим разделы договора, которым нужно уделить более пристальное внимание.

Особые условия расторжения трудового договора

Рядового бухгалтерского работника не будут касаться риски возможного увольнения при смене собственника организации. А вот должность главного бухгалтера указана в ч. 1 ст. 75 и п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, где говорится о том, что при смене собственника имущества юридического лица новый собственник не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть договор с главным бухгалтером. При этом ему выплачивается компенсация в соответствии со статьей 181 ТК РФ. Эти условия могут не включаться в трудовой договор с главным бухгалтером, но необходимо их указать в том случае, если размер выплат при расторжении трудового договора по данному основанию будет выше трехкратного среднего заработка работника за месяц. В Трудовом кодексе РФ есть еще одно специальное основание расторжения трудового договора с главным бухгалтером по инициативе работодателя – принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Даже при отсутствии в трудовом договоре с главным бухгалтером этого условия, данная статья закона будет применяться.

Материальная ответственность главного бухгалтера

С главными бухгалтерами возможно заключение договора о полной материальной ответственности (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Иными словами, полная материальная ответственность наступает для главного бухгалтера исключительно в том случае, если она прямо предусмотрена в трудовом договоре или заключен самостоятльный договор о полной материальной ответственности. При отсутствии такой оговорки в трудовом договоре (или отсутствии отдельного договора) привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности не получится (если нет иных оснований, по которым можно привлечь к такой ответственности). Кстати, ранее действующий закон — от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержал нормы об ответственности главного бухгалтера. В Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 04.11.2014), который действует на сегодня, ни полномочий, ни ответственности главного бухгалтера нет. Конечно же, изменение закона о бухгалтерском учете не прекращает действия иных норм, где прописаны взаимоотношения главного бухгалтера с компанией, в частности норм ТК РФ. Но теперь, когда круг обязанностей и ответственность главного бухгалтера прямо не прописана в законе «О бухгалтерском учете», это необходимо закрепить в трудовом договоре или в должностной инструкции. Таким образом, чем подробнее будет описано в трудовом договоре за что именно, в каких пределах и размерах отвечает главный бухгалтер, тем меньше проблем будет у работодателя при возникновении спорных ситуаций. Что касается полной материальной ответственности рядового бухгалтера, то она устанавливается на основании самостоятельного договора в том случае, если в функциональные обязанности бухгалтера входит непосредственное обслуживание или использование денежных, товарных ценностей или иного имущества.

Полномочия и обязанности

Как уже указывалось выше, действующий на сегодня Федеральный закон «О бухгалтерском учете» не содержит функциональных обязанностей и полномочий главного бухгалтера. Следовательно, необходимо закреплять круг обязанностей непосредственно в трудовом договоре, либо в должностной инструкции, либо в отдельном внутреннем нормативном документе (с ними работник обязательно должен быть ознакомлен под роспись). Это касается и полномочий рядового бухгалтера. При определении функционала за основу можно взять Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г № 37. Если бухгалтер (как главный, так и рядовой) наделяются полномочиями по подписанию финансовых и расчетных документов, то это право также целесообразно указать в трудовом договоре. При взаимоотношениях организации с банками последние потребуют подтверждения полномочий бухгалтерского работника, если его подпись будет включаться в карточку с образцами подписей и оттиска печати. Ранее, форма данной карточки содержала в себе два вида подписей – лица, наделенного правом первой подписи, и лица, наделенного правом второй подписи – им всегда выступал главный бухгалтер. С внесением изменений в законодательство теперь карточка может содержать несколько подписей, а вот их сочетание на платежных документах определяются организацией и банком в отдельном документе — соглашении. При этом банку необходимо подтвердить, что лицо, чья подпись включена в карточку, обладает соответствующими полномочиями. Они могут быть указаны в том числе и в трудовом договоре. Следует помнить, что есть категории юридических лиц, где к главным бухгалтерам предъявляются особые требования, отраженные в законодательстве. Так, например:

  • кандидатура главного бухгалтера государственного или муниципального унитарного предприятия согласовывается с собственником имущества предприятия (пп. 8 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»);
  • к деловой репутации главного бухгалтера кредитной организации предъявляет особые требования Банк России (Положение ЦБ РФ от 25.10.2013 № 408-П);
  • квалификационные и иные требования предъявляются к главному бухгалтеру в страховой организации (п. 2 ст. 32.1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»).

Таким образом, прием на работу сотрудника, от которого во многом зависят не только финансовые риски компании, но и ее успех – важный шаг. От того, насколько полно и грамотно будет прописано взаимодействие работодателя и бухгалтерского работника, будет зависеть и их слаженное сотрудничество на благо компании.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *